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Consejos para organizar una carrera de 5 km, 10 km o divertida

Consejos de carrera 5K organizar organizaciónPlanificar una carrera de 5 km, 10 km, una carrera divertida u otra carrera es una experiencia gratificante. Los eventos recaudan dinero y crean conciencia sobre su organización sin fines de lucro o su causa favorita, pero su coordinación requiere mucho esfuerzo. Tenga en cuenta estos consejos la próxima vez que organice una carrera y se sentirá seguro cuando suene el pistoletazo de salida.

Empiece por lo básico

Hay más trabajo involucrado de lo que la mayoría de los directores de carrera principiantes creen, así que comience a planificar con anticipación.



  • Construya un equipo de liderazgo con personas flexibles, responsables, apasionadas y motivadas. Considere la posibilidad de solicitar la ayuda de alguien con experiencia en la organización de una carrera. Consejo genio : Coordinar comités con registro. MUESTRA
  • Reúna a su equipo y comience a planificar unos seis meses antes del día de la carrera si es su primera vez. Recorte un poco esta línea de tiempo si ya tiene un buen sistema en su lugar.
  • Determina tus metas. ¿Tiene un objetivo de recaudación de fondos en mente? ¿Qué tal el número de participantes? Sea lo más específico posible.
  • Encuentre un curso que sea pintoresco y divertido. Evite las carreteras con mucho tráfico por la seguridad de sus corredores y el gasto adicional de pagar a los agentes de policía locales para que realicen tareas de tráfico. Considere una vía verde o un parque de oficinas, que estará casi vacío los fines de semana.
  • Establezca la fecha, que estará determinada en parte por la disponibilidad del lugar. Recuerde que temprano en la mañana es mejor para la mayoría de carreras.

Haga que su presupuesto cuente

Si tu carrera también es para recaudar fondos, ciertamente no querrás perder dinero. Tenga en cuenta estos consejos.

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  • Establezca un presupuesto realista fijando el precio de las necesidades. Esto guiará su decisión sobre los costos de inscripción de corredores y patrocinios.
  • Realice un seguimiento de sus gastos y actualice sus finanzas sobre la marcha para asegurarse de que su presupuesto no se arruine.
  • Empiece a solicitar patrocinios. Recuerde, si esta es su primera carrera, es posible que no encuentre una sola organización para donar una gran suma de dinero. Es más probable que un grupo de donantes más pequeños se una para ayudarlo a lograr sus objetivos.
  • Haz una lista de patrocinadores potenciales a los que quieras dirigirte. Incluya tiendas de atletismo, restaurantes locales, pequeñas empresas y grandes corporaciones en su comunidad.
  • Investigue las políticas de donaciones corporativas para las grandes empresas a las que desea dirigirse y determine quién es la persona de contacto adecuada. Haga una cita y traiga su formulario de exención de impuestos del IRS. Comunique claramente los beneficios que obtendrán del patrocinio.
  • Solicite donaciones de botellas de agua u otros obsequios como barritas energéticas y protector solar si las empresas no quieren firmar como patrocinadores monetarios. Consejo genio : La creación de una lista de artículos deseados en línea ayudará a las empresas locales a conocer formas alternativas en las que pueden ayudar. MUESTRA

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Corre la voz: recluta corredores y voluntarios

Inicie su campaña publicitaria tres meses después del día de la carrera y asegúrese de que su proceso de registro esté listo cuando comience a publicar.



  • Aumente su exposición a grupos específicos en tiendas de atletismo, clubes de salud, centros comunitarios y parques colgando volantes.
  • Envíe un correo electrónico a su lista de correo. Publicite en su sitio web y promocione regularmente en las redes sociales para ganar más participantes.
  • Promocione su evento en los medios locales para asegurarse de estar en su radar para las listas de eventos.
  • Asista a otras carreras locales, especialmente a aquellas con objetivos similares, unos meses antes de su evento y pida permiso para repartir volantes o colocarlos en bolsas de carrera.
  • Comience a buscar voluntarios comunicándose con la red de su organización. Puede promover oportunidades fácilmente cuando crea un registro en línea para llenar los espacios para voluntarios. MUESTRA
  • Tenga a mano más voluntarios de los que necesita en caso de que alguien se enferme o tenga una emergencia familiar. Realice una reunión de voluntarios una semana antes de su evento para asignar trabajos y horarios de llegada.
  • Incluya estas estaciones de voluntariado imprescindibles para el día de la carrera: instalación y limpieza, mesa de registro, mesa de registro de carrera, mesa de registro de voluntarios, monitores de recorrido, estaciones de agua, línea de meta, estación de primeros auxilios y fotógrafo.

Considere la logística del día de la carrera

Arremángate y presta toda tu atención a los detalles esenciales si quieres un evento exitoso. ¿Has pensado en todos estos elementos?

  • Obtenga permisos de ubicación y seguro.
  • Mide el curso con precisión.
  • Averigua la configuración del sistema de cronometraje.
  • Ubique relojes visibles y marcadores de millas a lo largo del curso.
  • Configure sistemas de registro, en línea y en papel. Ver más.
  • Diseñar y encargar camisetas.
  • Solicite carteles de inicio y finalización.
  • Planifique la señalización para el registro, el registro, las cabinas de los patrocinadores, el estacionamiento, los baños y el agradecimiento a los patrocinadores.
  • Determine los bocadillos y las bolsas de golosinas antes y después de la carrera.
  • Planifique su área de estacionamiento.
  • Ordene Port-a-johns si es necesario.
  • Marque el campo claramente con conos, banderas y letreros.
  • Encuentre mesa y sillas para el check-in, estaciones de registro y cabinas de patrocinadores.
  • Preparado para paradas de agua.
  • Planea mostrar los resultados del día de la carrera con tu sistema de cronometraje.
  • Asegure un sistema de megafonía.
  • Planifique un sistema de comunicación entre su personal para el día de la carrera.
  • Ordene los premios y / o medallas que entregará. Alquile una mesa si planea exhibirlas.
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Garantizar la seguridad del evento

La preocupación más importante es la seguridad de todos los participantes. Recuerde, si todos llegan a la línea de meta de manera segura, entonces es un evento exitoso. Tenga en cuenta las siguientes sugerencias de seguridad para ayudar a eliminar los peligros potenciales.

  • Recopile exenciones de participantes para proteger a su organización contra percances. Consulte con un abogado sobre cómo tomar este importante paso y tenga su renuncia antes de que comience el registro.
  • Camine y corra el recorrido antes del día de la carrera para detectar posibles peligros u otros problemas.
  • Marque el recorrido claramente con conos, banderas y carteles el día antes de la carrera.
  • Voluntarios de la estación en todo momento, para que los participantes mantengan el rumbo.
  • Asegúrese de que el control de tráfico esté presente para que ningún vehículo pueda acceder al curso.
  • Cree una póliza meteorológica en caso de condiciones adversas que requieran cancelar o posponer.
  • Stock de estaciones de agua durante todo el curso. Planifique más agua si el pronóstico del tiempo es más cálido de lo habitual.
  • Asegure una presencia médica para la seguridad del corredor. El seguro de responsabilidad determinará lo que necesita aquí y probablemente requerirá que esté presente personal médico capacitado, como EMT con un vehículo de emergencia.
  • Eduque a los voluntarios a quienes deben contactar en caso de una emergencia.

Planifique los detalles posteriores a la carrera

No termina cuando el último corredor cruza la línea de meta. Tener un buen plan después ayudará a garantizar que las personas regresen el próximo año.



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  • Entrega premios a los primeros clasificados en sus categorías de edad, así como a la persona que recaudó la mayor cantidad de dinero si ese es el enfoque de tu evento.
  • Asegúrese de que todos los letreros estén quitados. Guarde los que puedan usarse para el evento del próximo año.
  • Envíe notas de agradecimiento lo más rápido posible, a voluntarios y patrocinadores. Considere un correo electrónico de agradecimiento a los corredores que participaron también. No olvide incluir detalles de la carrera como el número de participantes y cuánto dinero se recaudó. Si va a enviar un correo electrónico de agradecimiento, considere incluir fotos del evento.
  • Reúna y documente los comentarios de las personas involucradas en su evento para ayudar a planificar el próximo.
  • No pierda el contacto con voluntarios y participantes. Envíe actualizaciones ocasionales sobre su causa o su organización sin fines de lucro por correo electrónico o correos.

Con estos consejos, puede llevar a su equipo al éxito. Reunir al equipo adecuado con el plan adecuado conducirá a un evento memorable. ¡En sus marcas, listos, fuera!

Sara Kendall es escritora independiente y madre de dos hijas.


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