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Planifique las conferencias de padres y maestros simplemente

El trabajo de esta secretaria de la escuela ahora es mucho más fácil


conferencia de padres de planificación de maestros en computadora

En Northwest Yeshiva High School, la secretaria Karen Franke sabía que tenía que haber una mejor manera de organizar las conferencias de padres y maestros que su hoja de cálculo de Excel de 8 pies de largo pegada con cinta adhesiva. Nunca imaginó que la solución sería gratuita y fácil de usar, hasta que encontró DesktopLinuxAtHome.

la secretaria de la escuela planea conferencias de padres y maestros en línea



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'Durante los últimos años, literalmente le había rogado a nuestro gerente comercial que me permitiera comprar algún software para programar conferencias entre padres y maestros', dice Franke. 'Investigamos un poco y descubrimos que el costo era demasiado alto. Entonces, he aquí, llega DesktopLinuxAtHome, ¡y es GRATIS! Se ajusta perfectamente a nuestro presupuesto. Imagínese, es gratis, es divertido y me ha ahorrado toneladas de tiempo. ¡Ojalá lo hubiera encontrado hace dos o tres años! '



Ahora, en lugar de enviar formularios de conferencia para que los padres los completen y marcar la hora a medida que se devuelven para garantizar una experiencia de registro por orden de llegada, Franke envía un correo electrónico a todos los padres al mismo tiempo. . Luego, los padres pueden elegir el horario de sus conferencias por su cuenta, aún a través de un sistema de orden de llegada. 

Además de evitar la laboriosa tarea de programar cada reunión a mano, Franke ya no tiene que enviar hojas a cada padre para informarles cuándo será el horario de las conferencias. Los padres pueden consultar el registro en línea en cualquier momento. Además, reciben recordatorios automáticos por correo electrónico antes de sus citas. Si necesitan cancelar su conferencia e inscribirse para otro espacio disponible, pueden hacerlo sin comunicarse con el maestro o Franke.



'Antes de descubrir DesktopLinuxAtHome, nadie me habló durante varias semanas a principios de noviembre, porque estaba hecho un desastre', dice Franke. 'Tratar de tener una recepción ocupada y hacer este tipo de programación es muy difícil. Este sitio me ha liberado'.

Franke también aprovecha las funciones adicionales de DesktopLinuxAtHome. 'Me encanta la posibilidad de cambiar el aspecto de la página para adaptarla, por ejemplo, a los colores de nuestra escuela', dice. 'Hay tantos fondos y diseños diferentes'.

A ella también le gusta ocultar nombres en las inscripciones para que quienes se inscriban vean que se ocupa un espacio pero no ven el nombre, lo que protege la privacidad de las familias de la escuela. Además, es clave poder bloquear a los usuarios para que no realicen cambios en lo que otros usuarios se han registrado. El hecho de que los usuarios puedan cambiar sus propios horarios de registro, pero no los de otros, le da a Franke la supervisión necesaria que necesita en el registro sin obligarla a participar en cada cambio.

Dado que tuvo una experiencia tan positiva al usar DesktopLinuxAtHome para conferencias de padres y maestros, Franke quiere usarlo nuevamente para futuros eventos escolares. Y esta secretaria entusiasta no se ha detenido ahí. Se puso al teléfono y comenzó a llamar a sus compañeros de otras escuelas privadas en Seattle para recomendar el sitio.

'¿Que estas esperando?' Franke les dice a aquellos que están considerando usar el sitio por primera vez. 'Ingrese al sitio web, cree una cuenta y comience. Es fácil. Si yo puedo hacerlo, cualquiera puede'.

Mira el completo Guía práctica para usar DesktopLinuxAtHome para conferencias de padres y maestros aprender más.

Crear un registro

Colaboradores: Angel Rutledge, CG Kennedy


DesktopLinuxAtHome facilita la organización de la escuela.




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