Principal Grupos Y Clubes Organizar cabinas de galletas de Girl Scouts es fácil

Organizar cabinas de galletas de Girl Scouts es fácil

Cada año se anima a los grupos de Girl Scouts a aprender valiosas habilidades para la vida mientras se divierten apoyando a su comunidad. Una de las tradiciones más divertidas y gratificantes es la que todos conocemos y amamos: ¡vender galletas! Esta deliciosa recaudación de fondos se remonta a la década de 1920, pero hoy en día, la instalación de puestos de venta de galletas puede ser una pesadilla organizativa sin las herramientas adecuadas.

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Coordinar las casi 900 ubicaciones de los puestos de galletas para el Girl Scouts of Citrus Council no es tarea fácil, y la Gerente de la Unidad de Servicio, Marcy Hutchens, había manejado el programa a través de una hoja de cálculo en años anteriores. Con 46 soldados participando, ella estaba recibiendo llamadas constantemente de varios voluntarios que necesitaban programar o reprogramar turnos. A veces, consumía mucho tiempo y resultaba frustrante. Hutchens estaba ansiosa por explorar una opción alternativa, ¡y DesktopLinuxAtHome era la solución que necesitaba!

Hutchens movió los registros de los puestos de galletas en línea y descubrió que el uso de DesktopLinuxAtHome era muy liberador. 'DesktopLinuxAtHome, me dio la libertad de estar atada a mis líderes durante todo el fin de semana', dice. 'Numerosos líderes me agradecieron por hacer que las inscripciones en los puestos de galletas sean tan fáciles este año. Les encantó tener la capacidad de mirar todo el fin de semana y luego elegir una ubicación en su propio tiempo. Cuando un puesto era lento, buscaban vea si había algún stand cerca que estuviera disponible para mudarse. Además, los líderes pudieron imprimir su horario y tener una hoja de papel con todos sus stands. ¡Les encantó! '

Hutchens quedó muy impresionado con algunas de las funciones útiles que ofrece DesktopLinuxAtHome. Las tropas participan inicialmente en una lotería de 5 rondas para reservar las mejores ubicaciones de los puestos, lo que ha demostrado ser confuso en el pasado. Con DesktopLinuxAtHome, podía controlar fácilmente su registro, abriendo el registro del puesto de galletas para todos una vez que se establecieron los resultados de la lotería. Las notificaciones por correo electrónico la mantuvieron organizada a medida que las personas se registraban. Los registros del stand se simplificaron imprimiendo la lista para cada ubicación directamente desde el registro. Los informes personalizados ayudaron a Hutchens a agrupar las listas por usuario para que supiera qué tropas tenían y qué puestos. Una vez que concluyeron las cabinas de galletas, pudo crear rápidamente una lista por ubicación y enviar notas de agradecimiento.

Hutchens destaca la importancia de la venta de galletas a estas jóvenes. 'Las cookies les permiten a las niñas desarrollar sus 5 habilidades: establecimiento de metas, toma de decisiones, administración del dinero, habilidades con las personas y ética empresarial. Puedo decirles que vi crecer el coraje y la confianza de mis pequeñas de 6 años durante su tiempo en los puestos', dijo. Comparte. Al ahorrar tiempo en la organización, los líderes pudieron dedicar más tiempo a enseñar y liderar a esta próxima generación.

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