Principal Sugerencias De Funciones Cómo maximizar su plan gratuito DesktopLinuxAtHome

Cómo maximizar su plan gratuito DesktopLinuxAtHome



Imagen de la bombilla en la parte superior de los engranajes azules ascendentes

A todos nos encanta sacar el máximo partido a nuestro dinero. Por eso empacamos el Versión básica gratuita de nuestra herramienta de registro con muchas funciones. Nuestro incluye aún más poder de organización, pero es posible que no conozca todas las excelentes características básicas para ayudar a su grupo a lograr más. Para mantenerlo informado, enumeramos nuestras funciones básicas favoritas para maximizar la planificación de su evento. Listo? ¡Aquí vamos!



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Duplicar un registro

Esta función es una forma práctica de crear una copia de un registro anterior. La copia duplicada es un clon simple de su registro pero sin los nombres de los participantes que se inscribieron en el registro original. Desde allí, edite su registro para actualizar las fechas y cualquier otra información nueva y publíquela. Inicie sesión en su cuenta para duplica tu registro .

Sugerencia de genio: si está creando registros mensuales, cree uno y use la función de duplicación para replicar fácilmente un registro para cada mes. Utilice el Premium Función de tabulación para combinar los registros en pestañas seleccionables para que sea más fácil para su grupo encontrar todos los registros en un solo lugar.

Transferir un registro

¿Creaste un registro y quieres compartirlo con otra persona? No hay problema. Con nuestra mano función de transferencia , puede transferir su registro o una copia del registro que ha creado. Incluso puede transferir un registro activo si desea traspasar las responsabilidades a otra persona. La persona que reciba el registro transferido se convertirá inmediatamente en propietario y podrá gestionarlo desde su propia cuenta.



Crear un informe

Puede recopilar información de los participantes o voluntarios en los registros e incluso hacer una pregunta personalizada. Toda la información de los participantes se recopila y puede verla ejecutar un informe . Una vez que crea un informe, puede ver todos los datos que ha recopilado en uno o más registros. Por ejemplo, si necesita una lista de direcciones de correo electrónico de los participantes, un informe le proporcionará esta información. Si creó una pregunta personalizada, las respuestas también se pueden ver en el informe. Los informes se pueden exportar a Excel para formatearlos o guardarlos para sus registros.

Consejo de genio: con nuestro, ofrecemos el más completo Horas de voluntariado informe que totalizará automáticamente las horas de servicio voluntario en una o más inscripciones.

captura de pantalla que muestra cómo exportar un informe



Enlace a la página de índice

La página de índice enumera todos sus registros activos en una página. Puede copiar el enlace de la página de índice y compartirlo con su audiencia. También ofrecemos una función de botón web para crear un botón en el que se puede hacer clic para colocar en su sitio web y que dirigirá a las personas a su página de índice. La función es útil si necesita dirigir a su audiencia a una página que muestra todos los registros activos.

Consejo de genio: cree un experiencia de registro perfecta colocando el enlace a su página de índice en su sitio web e incluyendo nuestro botón Volver al sitio web (disponible con planes premium) para dirigir a las personas de regreso a su sitio después de registrarse.

Haga una pregunta personalizada

Preguntas personalizadas son una excelente manera de obtener información adicional de los participantes como parte del proceso de registro. Puede diseñar la pregunta para que sea una selección o un cuadro de texto vacío para proporcionar una variedad de respuestas. Por ejemplo, si necesita que los participantes seleccionen un tamaño de camiseta, puede crear una pregunta personalizada junto con los tamaños para que la gente seleccione. Si está creando un registro o necesita preguntas personalizadas adicionales, ofrecemos múltiples preguntas personalizadas sobre las suscripciones con nuestros planes Premium.

captura de pantalla que muestra preguntas personalizadas en un registro: pregunta qué talla de camiseta necesitas

Agregar un código de acceso

¿Quiere limitar quién puede ver su registro? Un código de acceso es una forma de agregar más privacidad a su registro. Solo las personas con el código pueden ver su registro. Cualquiera que visite su registro, primero se le pedirá que ingrese el código antes de poder acceder a la página de registro. Además de ocultando nombres en un registro , esta es una forma más de aumentar la privacidad de los detalles de su evento.

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captura de pantalla que muestra el código de acceso requerido

Limite las suscripciones a una lista específica de direcciones de correo electrónico

¿Necesita asegurarse de que solo personas específicas puedan registrarse? Además de otros configuraciones de seguridad , esta función limita las suscripciones a un conjunto específico de direcciones de correo electrónico para que solo las personas de la lista de grupo puedan completar la inscripción. Simplemente ingrese una lista de direcciones de correo electrónico en su grupo de registro y asigne ese grupo al registro. Una vez que seleccione esta función en la configuración, solo las personas con una dirección de correo electrónico incluida en el grupo podrán registrarse. Cualquier otra dirección de correo electrónico será rechazada para registrarse.

Una nota, si las personas intentan registrarse con una dirección de correo electrónico diferente a las que figuran en su grupo, su registro será rechazado. Es mejor enviar las invitaciones a las direcciones de correo electrónico que figuran en su grupo de registro y luego indicar a esas personas que se registren con esa misma dirección de correo electrónico.

Agregar una imagen personalizada

A veces, un registro necesita un poco de personalización. Con nuestra carga de imágenes personalizadas, puede agregar su propia imagen al registro existente. Esto le permite darle un toque personal al registro. Si te apetece potenciar el toque personal, te ofrecemos una constructor de temas personalizados en algunos de nuestros planes Premium. Con esta función, puede cargar hasta tres imágenes y organizarlas en el diseño de registro. Además, elija los colores de los botones, el texto y el fondo para mejorar la personalización.

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captura de pantalla que muestra una imagen personalizada en un hombre de la iglesia

Agregar automáticamente direcciones de correo electrónico a la lista de grupos

¿Quiere recopilar las direcciones de correo electrónico de los participantes registrados? Puede seleccionar la opción para agregar automáticamente direcciones de correo electrónico para aquellos que se registren en su lista de grupos de correo electrónico. Esto es útil si necesita crear una lista de suscripción o tener una lista de participantes para contactar o potencialmente invitar a eventos futuros. Puede usar esta función para hacer crecer una base de voluntarios o simplemente enviar un correo electrónico de agradecimiento a los participantes una vez que finalice el evento.

Sugerencia de genio: ¿Necesita sincronizar los correos electrónicos con otra aplicación? Puedes con nuestro herramientas de integración .

Regístrese Correos electrónicos de confirmación y recordatorio

Los correos electrónicos de confirmación de registro son una excelente manera de agregar un toque personal a un registro. Inmediatamente después de que un participante se registra, recibe un correo electrónico agradeciéndole y confirmando el espacio al que se ha inscrito. Además, el creador del registro puede seleccionar un día para que los correos electrónicos de recordatorio se envíen automáticamente a los participantes antes del evento. Puede crear su registro y saber que los participantes están en buenas manos con notificaciones por correo electrónico generadas automáticamente.

Si lo necesitas personalice su confirmación de registro o recordatorios , ofrecemos una función Premium junto con la capacidad de adjuntar documentos en esos correos electrónicos.

Registrarse Herramientas de administración

Como creador de registros, ¡tienes el poder! Si no lo sabía, el creador del registro tiene el control total de su registro. Necesitar añadir , eliminar o simplemente editar el registro de alguien ? Como creador, puede acceder a la barra de herramientas de administración en su registro y seleccionar la opción para realizar estos cambios. Esto es muy útil si desea inscribir a algunas personas con anticipación antes de invitar al resto de su audiencia o si alguien se ha puesto en contacto con usted para cancelar su inscripción. Con unos pocos clics, puede realizar los cambios que necesite.

¡Uf! ¿Quién sabía que había tantas opciones con una cuenta gratuita de DesktopLinuxAtHome? Con todo este poder, realmente puede crear algunos registros fantásticos para ayudarlo con sus necesidades de organización. Y, si necesita aprovechar algunas funciones más, nuestros planes Premium son una excelente manera de aumentar su poder de organización.

Crear un registro



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