Principal Negocio Cómo llevar a cabo una sesión de capacitación grupal eficaz

Cómo llevar a cabo una sesión de capacitación grupal eficaz

grupo de empleados en una formación juntos sentados en escritorios¿Está planificando una sesión de formación en grupo? No se preocupe, las reuniones del personal no tienen que ser como las escenas dignas de vergüenza en La oficina . Reunir a su equipo para compartir nueva información y hacer que todos estén en la misma página puede ser una gran oportunidad para construir relaciones y espíritu de equipo. A continuación se ofrecen consejos útiles para planificar una sesión de formación grupal eficaz.

  1. Elige un espacio - Empiece por pensar cuántos asistentes tendrá para la capacitación y luego elija un espacio que tenga suficiente espacio para que todos quepan cómodamente. Si las personas están empaquetadas como sardinas, comenzarán a sentirse incómodas y querrás que estén relajadas y completamente presentes.
  2. Decidir sobre los asientos - En lugar de sentarse al estilo de una conferencia, considere otras formas de planificar los asientos y fomentar la interacción. Si va a hacer grupos de trabajo para intercambiar ideas, coloque las sillas en grupos pequeños. Si desea que la gente trabaje en equipo, coloque los asientos en círculo. O considere cambiar la disposición de los asientos para diferentes partes de la capacitación. Mover sillas solo toma un par de minutos y mezclarlas puede aumentar el compromiso.
  3. Establecer la temperatura - Si hace demasiado calor, la gente se quedará dormida o comenzará a sobrecalentarse. Si hace demasiado frío, las personas se distraerán con su malestar. Trate de configurar la habitación a una temperatura que no distraiga. Algunos estudios han sugerido que 72 grados es la temperatura óptima para aprender.
  4. Elige algunos rompehielos - En lugar de lanzarse directamente a los negocios, planifique algunos actividades para romper el hielo que hará que la gente se sienta cómoda y hable.
  5. Tener una agenda - Planifique la agenda y asegúrese de compartirla con su personal. Las personas se sentirán más identificadas con una agenda que puedan ver y seguir.
  1. Diversificar los métodos de presentación - Mire todo el material que necesita para pasar y diversifique cómo presentará el contenido. Quizás un tema deba presentarse como una conferencia. ¿Hay otro tema que funcione como una sesión de trabajo o una lluvia de ideas? ¿Se puede compartir un tercer tema a través de una presentación multimedia? O mezcle los oradores para permitir que diferentes miembros respetados del personal compartan. Agregue gifs para agregar risas cuando sea apropiado.
  2. Incorporar sorpresas - Use música durante las transiciones, muestre un video divertido de YouTube como un gancho o reproduzca una escena de una película o programa de televisión que ayude a expresar un punto. Tómate el tiempo para incorporar sorpresas usando los medios, la cultura pop y otras cosas creativas que captarán la atención de tu equipo.
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  1. Ofrecer materiales escritos - Diseñe materiales escritos para ayudar a su personal a seguir y retener la información. Puede ser un libro de trabajo o un paquete que pueden usar para tomar notas o incluso un folleto de una página. La persona que hace el trabajo está aprendiendo, así que busque formas de involucrar a su personal en el proceso de aprendizaje.
  2. Plan para descansos - Si su contenido llevará más de 15 a 20 minutos, planifique algunos descansos breves. Estos descansos pueden ser en forma de hablar con un vecino sobre el tema o trabajar con un grupo pequeño, pero querrá permitir cierta interacción de vez en cuando para mantener a la gente comprometida.
  3. Ofrecer bocadillos - A todo el mundo le encanta comer, y los bocadillos aumentarán inmediatamente la percepción de su personal sobre la capacitación. Ofrezca una variedad de bocadillos y bebidas para que disfruten. Considere ofrecer una barra de bagel por la mañana y una estación de dulces o una barra de helado por la tarde.
  1. Planificar conclusiones - Asegúrese de saber exactamente lo que quiere que su personal obtenga de la capacitación y concéntrese en esas conclusiones. Incluso puede mostrarlos en una pizarra para que todos los vean.
  2. Hacer una revisión divertida - Al final, programe algo de tiempo para hacer una revisión rápida. Esto se puede hacer con premios fáciles para el personal que estaba escuchando, o como una serie de preguntas rápidas donde todos dan una respuesta coral.
  3. Muestra gratitud - Antes de que todos se vayan, exprese su gratitud por su asistencia, esfuerzo y enfoque. Seguro, la capacitación probablemente era obligatoria, pero da las gracias en gran medida y seguirá estableciendo la lealtad de la empresa.
  4. Seguimiento - Envíe un correo electrónico de la empresa con recursos adicionales o notas de la presentación. Incluya su información de contacto e invite a personas a que le pidan más información.
  5. Evaluar - Cree una encuesta digital solicitando comentarios sobre la presentación, la comida, el contenido, el ritmo y solicite ideas para capacitaciones futuras.

Las capacitaciones en grupo pueden ser divertidas y atractivas, así que tómese el tiempo para diseñar una sesión de capacitación que sea memorable.

Erica Jabali es un escritor independiente y escribe un blog en ispyfabulous.com.  

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