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Genius Hack: Organizar el registro de participantes en grupos



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Muchas cosas son mejores con un grupo: brunch, un juego de Monopoly, flash mobs. Con DesktopLinuxAtHome, puede administrar eventos fácilmente creando e invitando grupos. Que vengan las fiestas de baile.



Crear un nuevo grupo

Para crear un nuevo grupo, haga clic en 'Grupos' en el lado izquierdo de la página de su cuenta. Si ya ha creado suscripciones, verá una lista de grupos existentes. Haga clic en el botón naranja 'Agregar nuevo grupo' e ingrese un nombre de grupo.

Una vez que cree el grupo, puede agregar miembros escribiendo manualmente sus direcciones de correo electrónico, importando contactos de su proveedor de correo electrónico o cargando un archivo CSV.

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El uso de un archivo CSV es una excelente manera de asociar nombres con sus direcciones de correo electrónico mientras carga. Si importa contactos a través de un archivo CSV, siga estas instrucciones:

  1. Exporta tus contactos a un archivo CSV desde el programa que elijas. Asegúrese de que la primera fila de su archivo CSV incluya los títulos de las columnas.
  2. Ingrese los títulos de columna exactos utilizados en su archivo CSV en el formulario que aparece cuando lo carga. El orden de sus columnas o tener columnas adicionales no importa: usamos los títulos para identificar sus datos.
  3. ¡Sube tu archivo!

Si prefiere empezar desde cero, también puede descargar una plantilla CSV en blanco .

Una vez que los miembros de tu grupo estén cargados, ¡los verás distribuidos de manera agradable y ordenada! Tenga en cuenta que si no ha ingresado nombres, tiene la opción de hacer clic en la herramienta de edición para agregar esa información más tarde. Si un contacto ya tiene una cuenta DesktopLinuxAtHome registrada, su información de contacto no se puede editar. Si un nombre no está asociado con el correo electrónico, se mostrará sin nombre.



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Si hace clic en el icono de información junto al nombre de una persona, podrá ver la información de contacto, si han optado por la mensajería de texto y todas las suscripciones que ha creado para las que se han inscrito.

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Administrar grupos existentes

Una vez que haya formado algunos grupos, hay varias funciones que lo ayudarán a administrarlos. En la sección Grupos de su cuenta, verá botones de acción junto a los íconos 'editar' y 'eliminar'.

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  • Exportar : Descargue la información de su grupo para acceder fácilmente sin conexión a informes y más. Al hacer clic en el icono 'exportar', podrá seleccionar uno o más grupos para exportar a un archivo CSV. Después de seleccionar los grupos que desea exportar, haga clic en el botón Exportar. Verá una página que confirma su exportación. Haga clic en el botón Descargar para guardar el archivo CSV en su computadora.
  • Transferir : Comparta información de grupo con otro organizador con solo tocar un botón. Para transferir un grupo, simplemente haga clic en la opción Transferir al lado de un grupo, ingrese el correo electrónico del genio organizador al que desea transferirlo (debe tener una cuenta DesktopLinuxAtHome) y haga clic en Transferir. Puedes elegir si quieres dejar una copia del grupo en tu cuenta o no.
  • Vamos : Cree un grupo más grande para un evento diferente combinando grupos. Combine dos o más grupos haciendo clic en la opción Fusionar junto a cualquier grupo. Seleccione los grupos que desea fusionar, ingrese un nuevo nombre de grupo y presione el botón Fusionar. También tiene la opción de eliminar los grupos antiguos después de fusionarlos en uno.
  • Duplicar : Seleccione la opción Duplicar junto al grupo que desea copiar e ingrese un nuevo nombre. Haga clic en el botón Duplicar y ¡listo! Tienes dos grupos con los mismos miembros. Puede ajustar los miembros del grupo, agregando o eliminando personas según sea necesario.

Comunicación grupal

La organización de los participantes inscritos en grupos facilita la comunicación con los miembros del grupo a través de la pestaña Mensajes.

por Mensaje de texto , puede invitar a todo un grupo a optar por recibir sus mensajes de texto. Redacte un correo electrónico o mensaje de texto y elija el registro al que desea que se vincule el mensaje. ¡Puede seleccionar un grupo o más, escribir su mensaje y enviarlo en camino!

Vemos el poder de los grupos bien organizados todos los días en DesktopLinuxAtHome. ¡Coordina tu grupo con esta función genial y comienza tus eventos que cambiarán el mundo!

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Publicado por CG Kennedy



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