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Genius Hack: descargar datos de registro con informes



Gracias a DesktopLinuxAtHome, la planificación de eventos y la programación de voluntarios con registros en línea ya es algo natural.

Pero, ¿sabía que también puede crear y descargar informes con todos los datos que recopila en sus registros? Es solo una forma más en la que DesktopLinuxAtHome hace que la organización de grupos sea siempre tan simple.

Para crear un informe descargable, inicie sesión en su cuenta y seleccione el icono 'Informes' en el lado izquierdo de la página de su cuenta Sign Ups. A partir de ahí, verá una lista de todos los registros en su cuenta. Seleccione el registro para el que desea obtener datos marcando la casilla junto al nombre, o elija varios registros para combinar la información en una hoja de cálculo.

exportar datos desde el registro en línea


A continuación, desplácese hasta la parte inferior de la página para agregar parámetros de fecha. Elija 'Incluir todas las fechas de los registros seleccionados' o personalice las fechas de inicio y finalización. En Estilo de informe, tiene la opción de crear informes de varias formas.

  • Seleccione 'Lista de usuarios para exportar a Excel' para exportar nombres, correos electrónicos y suscribirse a espacios.
  • Elija 'Lista de inscripciones para exportar a Excel' para exportar una lista de todos los espacios (tanto 'abiertos' como 'llenos') junto con el nombre y la información de contacto de los espacios que están ocupados actualmente. En la página siguiente puede personalizar si desea ver esta lista con o sin las ranuras en blanco.

crear informe para cargar datos

Haga clic en el botón verde 'Crear informe'.

En la página siguiente, podrá ordenar sus datos de registro por el encabezado de la columna. Por ejemplo, para inscribirse en un festival de otoño, puede hacer clic en el encabezado 'Elemento' para ver las inscripciones del puesto en el que se inscribieron las personas (es decir, 'pintura facial' o 'paseo de pasteles'). O, si tiene varias ubicaciones , puede ordenar por 'ubicación' para que cada uno se agrupe ordenadamente. Además, los datos de preguntas personalizadas se generan en estos prácticos informes.

¿Lista para descargar? ¡Simplemente haga clic en el botón 'EXPORTAR DATOS COMO ARCHIVO CSV' para comenzar su exportación!

exportar datos desde el registro

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¡Voila! Ha generado un informe y exportado los datos que necesita para continuar con su misión organizativa. ¡Eres un genio total!

Publicado por Kate White



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