¿Eres un super planificador? Lo entendemos: también somos conocidos por organizar nuestro armario por color, temporada y ocasión. Esas mismas habilidades organizativas se pueden utilizar con sus inscripciones a medida que planifica eventos recurrentes que sucederán durante todo un año escolar o calendario. ¡Eso es más organización y menos estrés!
preguntas que deben hacerse
Utilice registros recurrentes para:
- Cree roles de voluntarios recurrentes semanales en Iglesia , colegio o un sin ánimo de lucro .
- Organizar turnos de recepción para su organización.
- Coordinar mensualmente reuniones del club de lectura .
- Crea un horario de reserva para tecnología escolar o salas de conferencias de oficina .
Comience con los registros recurrentes
Empiece por iniciar sesión y crear un registro en su cuenta. Cuando llegue a la pestaña Ranuras, seleccione la opción para Agregar fechas . En el cuadro que aparece, seleccione Agregar días recurrentes .
Haga sus selecciones y haga clic en Agregar fechas para generar automáticamente las fechas y horas necesarias para el año. Si tiene varias horas recurrentes, puede usar la herramienta de fechas recurrentes varias veces.
Si su registro abarca un período de más de un mes o si tiene una gran cantidad de franjas horarias, su registro podría terminar siendo demasiado grande. Si ese es el caso, tenemos algunos que pueden ayudar a simplificar las cosas para sus participantes.
Ocultar fechas pasadas o futuras
Con nuestro herramienta para ocultar fechas pasadas o futuras , puede facilitar que los miembros del grupo encuentren las opciones actuales en su registro. Simplemente seleccione hasta qué punto en el pasado o en el futuro le gustaría ocultar las fechas.
lecciones de carácter para la escuela secundaria
A medida que avanza el tiempo, las fechas del pasado se ocultarán automáticamente y las fechas futuras aparecerán según los parámetros que ingrese.
Enlace con tabulación de registro
Con nuestro característica de tabulación , puede vincular varios registros en un solo lugar. Por ejemplo, puede crear un registro con oportunidades de voluntariado para cada mes y luego vincularlas con tabulaciones.
Consejo de genio: Si sus registros usan fechas recurrentes para cada mes, aquí hay un truco que puede ayudar:
juegos para la pastoral juvenil
- Paso 1: cree el primer registro, enumerando todas las fechas y horas del mes.
- Paso 2: utilice nuestro característica de duplicación para duplicar el registro para el próximo mes.
- Paso 3: en el registro duplicado, elimine todas sus fechas menos una. (Al menos una fecha debe permanecer en su registro, hasta que agregue las nuevas fechas).
- Paso 4: una vez que haya eliminado todas las fechas excepto una, seleccione Agregar fechas para seleccionar fechas adicionales. Una vez que haya agregado las fechas y horas adicionales, puede eliminar esa fecha que sirvió como marcador de posición.
- Paso 5: Haga clic en el ícono de lápiz junto a cualquier espacio y verifique que su (s) espacio (s) estén asignados a las fechas / horas correctas.
- Paso 6: Publica el registro. Una vez que haya combinado todos sus registros en un grupo de pestañas, puede enviar una única invitación a todos los registros desde la pestaña Mensajes.
- Paso 7: Repita los pasos 1-6 para los meses adicionales que necesite.
- Paso 8: Desde la página principal de su cuenta, vaya al ícono de Herramientas y crear un nuevo grupo de pestañas con sus inscripciones.
Con estas herramientas y consejos, puede crear un registro para todo el año, lo que le brinda más tiempo para organizar lo siguiente. Quizás incluso ese cajón de calcetines.
Ver características
Publicado por Steven Borders
