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Genius Hack: Cree un registro de evento recurrente



¿Eres un super planificador? Lo entendemos: también somos conocidos por organizar nuestro armario por color, temporada y ocasión. Esas mismas habilidades organizativas se pueden utilizar con sus inscripciones a medida que planifica eventos recurrentes que sucederán durante todo un año escolar o calendario. ¡Eso es más organización y menos estrés!



preguntas que deben hacerse

Utilice registros recurrentes para:  

  • Cree roles de voluntarios recurrentes semanales en Iglesia , colegio o un sin ánimo de lucro .
  • Organizar turnos de recepción para su organización.
  • Coordinar mensualmente reuniones del club de lectura .
  • Crea un horario de reserva para tecnología escolar o salas de conferencias de oficina .

Comience con los registros recurrentes

Empiece por iniciar sesión y crear un registro en su cuenta. Cuando llegue a la pestaña Ranuras, seleccione la opción para Agregar fechas . En el cuadro que aparece, seleccione Agregar días recurrentes .

Haga sus selecciones y haga clic en Agregar fechas para generar automáticamente las fechas y horas necesarias para el año. Si tiene varias horas recurrentes, puede usar la herramienta de fechas recurrentes varias veces.

herramienta de generación de fechas recurrentes



Si su registro abarca un período de más de un mes o si tiene una gran cantidad de franjas horarias, su registro podría terminar siendo demasiado grande. Si ese es el caso, tenemos algunos que pueden ayudar a simplificar las cosas para sus participantes.

Ocultar fechas pasadas o futuras

Con nuestro herramienta para ocultar fechas pasadas o futuras , puede facilitar que los miembros del grupo encuentren las opciones actuales en su registro. Simplemente seleccione hasta qué punto en el pasado o en el futuro le gustaría ocultar las fechas.

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A medida que avanza el tiempo, las fechas del pasado se ocultarán automáticamente y las fechas futuras aparecerán según los parámetros que ingrese.



Enlace con tabulación de registro

Con nuestro característica de tabulación , puede vincular varios registros en un solo lugar. Por ejemplo, puede crear un registro con oportunidades de voluntariado para cada mes y luego vincularlas con tabulaciones.

Consejo de genio: Si sus registros usan fechas recurrentes para cada mes, aquí hay un truco que puede ayudar:

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  • Paso 1: cree el primer registro, enumerando todas las fechas y horas del mes.
  • Paso 2: utilice nuestro característica de duplicación para duplicar el registro para el próximo mes.
  • Paso 3: en el registro duplicado, elimine todas sus fechas menos una. (Al menos una fecha debe permanecer en su registro, hasta que agregue las nuevas fechas).
  • Paso 4: una vez que haya eliminado todas las fechas excepto una, seleccione Agregar fechas para seleccionar fechas adicionales. Una vez que haya agregado las fechas y horas adicionales, puede eliminar esa fecha que sirvió como marcador de posición.
  • Paso 5: Haga clic en el ícono de lápiz junto a cualquier espacio y verifique que su (s) espacio (s) estén asignados a las fechas / horas correctas.
  • Paso 6: Publica el registro. Una vez que haya combinado todos sus registros en un grupo de pestañas, puede enviar una única invitación a todos los registros desde la pestaña Mensajes.
  • Paso 7: Repita los pasos 1-6 para los meses adicionales que necesite.
  • Paso 8: Desde la página principal de su cuenta, vaya al ícono de Herramientas y crear un nuevo grupo de pestañas con sus inscripciones.

Con estas herramientas y consejos, puede crear un registro para todo el año, lo que le brinda más tiempo para organizar lo siguiente. Quizás incluso ese cajón de calcetines.

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Publicado por Steven Borders



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