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Genius Hack: crea recordatorios personalizados y mensajes de confirmación



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Con el poder de la organización del genio viene la responsabilidad de la comunicación del genio. Afortunadamente, con las notificaciones personalizadas, es fácil mantener a sus participantes informados y comunicar información adicional que ayudará a que sus eventos se desarrollen sin problemas. No se requieren superpoderes.

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Crear notificaciones personalizadas para:

  • Envíe a los voluntarios del evento información adicional en sus correos electrónicos de recordatorio, como dónde registrarse o qué llevar.
  • Proporcione una 'prueba de registro' para un evento RSVP o registro.
  • Adjunte archivos a sus recordatorios por correo electrónico. Útil si los participantes necesitan traer una exención u otro documento junto con ellos.
  • Incluya un número de teléfono o un enlace al sitio web donde los participantes puedan notificar a alguien si necesitan cancelar una cita o compromiso.

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Cómo empezar  

Para comenzar con las notificaciones personalizadas, querrá crear una plantilla de confirmación o recordatorio:

  1. Inicie sesión en su cuenta y vaya a la pestaña Mensajes.
  2. Haga clic en el Componer pestaña y elige Plantilla de correo electrónico (disponible con ). A continuación, puede crear un recordatorio o una plantilla de correo electrónico de confirmación.
  3. Desde allí, ingrese una dirección de correo electrónico para cualquier respuesta de 'respuesta'. Consejo de genio: Preparar varios administradores para que los correos electrónicos se puedan dirigir a un líder diferente en su grupo.
  4. Ingrese el asunto y el texto del mensaje que desea enviar.
  5. Agregue los archivos adjuntos del GeniusDrive si es necesario.
  6. En este punto, puede asignar la confirmación o recordatorio a un registro en el Seleccione un registro menú desplegable o puede guardar la plantilla para uso futuro.

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¡Su plantilla de confirmación o recordatorio ahora está guardada y lista para hacer su trabajo personalizado! Si necesita editarlo en el futuro, simplemente haga clic en el Borradores y Plantillas pestaña en Mensajes.

Asignar mensajes personalizados para suscripciones  

Para asignar esta plantilla a un nuevo registro que cree en el futuro, navegue a la pestaña Configuración para ese registro en particular, desplácese hacia abajo y expanda Correos electrónicos de confirmación personalizados y recordatorios en el área de notificaciones.

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En ese paso, también hay una opción para crear una nueva plantilla personalizada. Al seleccionar esa opción, volverá al área de Mensajes y podrá crear mensajes personalizados al mismo tiempo que crea su registro.

Una vez que haya configurado sus mensajes personalizados, cada participante recibirá toda la información que necesita, más cualquier archivo adjunto, en su correo electrónico de confirmación o recordatorio.

¡Diga adiós al envío individual de innumerables correos electrónicos para inscribir a los participantes y salude a la comunicación súper inteligente!

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