Principal Organizaciones Sin Fines De Lucro Los esfuerzos de los voluntarios del Departamento de Bomberos simplificados por DesktopLinuxAtHome

Los esfuerzos de los voluntarios del Departamento de Bomberos simplificados por DesktopLinuxAtHome

Las inscripciones en línea agilizan el proceso para los bomberos de Maple Grove


Departamento de Bomberos de Maple GroveEl Departamento de Bomberos de Maple Grove ha estado sirviendo a la ciudad de Maple Grove, MN desde 1975. El grupo está formado por un personal voluntario de bomberos de guardia remunerados, la mayoría de los cuales tienen otros trabajos de tiempo completo. Debido a la diferenciación de horarios, al grupo le resultó difícil discutir las oportunidades de voluntariado cuando surgieron.

Cada año, el departamento de bomberos participa en el evento Maple Grove Days de la comunidad. Organizan voluntarios para ayudar con cinco días de actividades que incluyen participación en el desfile, personal de apoyo de primeros auxilios, espera en los fuegos artificiales y cobertura del centro de operaciones de emergencia. Conseguir que todas las personas adecuadas estuvieran en los lugares adecuados solía ser una tarea difícil.

El grupo comenzó usando hojas de registro en papel en la estación de bomberos, luego pasó a documentos de Word almacenados en la red de la ciudad. El subjefe de bomberos Tim Bush dice: '[El proceso] requería que las personas usaran una computadora conectada a la red. Esto generalmente significaba hacer un viaje especial a la estación de bomberos o varias llamadas telefónicas entre personas'. Después de darse cuenta de lo inconveniente que podría ser esto, Bush buscó una mejor manera de coordinarse. '[Yo] busqué por todas partes en Internet una forma accesible de Internet para permitir que las personas se inscriban en los eventos'.

Desde la primera creación de registro en línea, DesktopLinuxAtHome ayudó a que la tarea masiva se volviera mucho menos onerosa. 'Siempre fue una tarea difícil hacer llegar la información a la gente, minimizar la duplicación de esfuerzos, pero aún así asegurarse de que se cubriera todo', dice Bush. 'Ahora uso DesktopLinuxAtHome para crear un registro electrónico y enviar la información a nuestros bomberos. Pueden ver las vacantes, quién se registró y registrarse ellos mismos desde cualquier computadora conectada a Internet. Lo mejor de todo es que todos obtienen la información en al mismo tiempo, para que nadie sienta que se ha quedado sin oportunidades '.

Demostración de bombero de Maple GroveLos administradores del departamento de bomberos realmente han sentido el impacto positivo del cambio a DesktopLinuxAtHome. 'Los días de Maple Grove solían requerir múltiples solicitudes a los bomberos y a menudo requerían que el personal administrativo dedicara un tiempo valioso a buscar los detalles y coordinar entre varias personas / varias veces. Hoy es tan sencillo, gracias a DesktopLinuxAtHome', afirma Bush. Pero los administradores de departamento no son los únicos que cantan alabanzas.

'A nuestros bomberos les encanta recibir un mensaje recordatorio el día antes de un evento para ayudarlos a recordar', dice Bush. 'Ha sido muy bien recibido por todos'. Y DesktopLinuxAtHome también ha afectado su propia vida. La coordinación año a año es mucho más fácil porque puede archivar sus registros en línea. 'Las necesidades de personal para los Días de Maple Grove no cambian de un año a otro, por lo que es realmente agradable poder acceder al registro archivado. Borro la lista anterior de nombres y actualizo las fechas / horas y envío la solicitud a todo el mundo. De hecho, algunas personas guardan el enlace anterior, ¡así que ya están buscando la actualización! '

Una vez que el grupo descubrió lo útiles que podían ser los registros en línea, comenzaron a usar DesktopLinuxAtHome para otras actividades, incluidas las sesiones de capacitación. 'También realizamos otras actividades. Entre ellas se incluyen la dotación de personal para camiones para salidas nocturnas nacionales, capacitación para bomberos de quema viva, capacitación para rescate en hielo, prueba anual de mangueras contra incendios y cobertura de reserva para eventos del departamento de bomberos vecino'.

De hecho, Bush también es un bombero de guardia pagado en la ciudad cercana de Eagan, MN y les presentó DesktopLinuxAtHome. 'Estaban buscando formas de programar la cobertura para un equipo de tres personas de lunes a viernes', dice. 'Usan DesktopLinuxAtHome para crear un sistema cada mes que les permite que los bomberos con acceso a Internet se registren para cubrir las necesidades de la tripulación. Eagan también usa DesktopLinuxAtHome para programar instructores que realicen pruebas anuales de ajuste de mascarillas SCBA'.

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Cuando se le pregunta qué les diría a los demás sobre DesktopLinuxAtHome, Bush destaca tanto la facilidad como la versatilidad. 'No hay nada más fácil que este sitio web. Hace todo lo que necesita y también es muy versátil. Puede hacer hojas simples, pero si tiene necesidades más complejas, también lo hace. Ha sido un ahorro de cordura para ¡yo!'

¡Gracias a los voluntarios del Departamento de Bomberos de Maple Grove por usar DesktopLinuxAtHome y, sobre todo, por servir como primeros respondedores en su comunidad!


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