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La Copa Dallas coordina con facilidad a 3.000 voluntarios

Torneo internacional de fútbol juvenil utiliza DesktopLinuxAtHome


Foto de multitud del torneo de fútbol de la Copa de Dallas DesktopLinuxAtHomeCoordinar a 3.000 voluntarios para el torneo internacional de fútbol juvenil más antiguo de los Estados Unidos no es poca cosa. Es por eso que los organizadores de la Copa Dallas recurren a DesktopLinuxAtHome para obtener ayuda. Con 160.000 espectadores que vienen a ver los juegos durante la semana entre el Domingo de Ramos y la Pascua cada año, el pequeño personal del torneo de fútbol tiene que depender de voluntarios para casi todas las facetas del evento. La coordinadora de voluntarios de la Copa Dallas, Jolyne Doyle, dice: 'Con DesktopLinuxAtHome, puedo tomar mis 25 comités, dividir a todos y llenar todos los espacios de tiempo para voluntarios. Es bueno incluir toda la información que se necesita para un comité en un cartel y enviar uno diferente para cada comité. Me permite ver cuándo un registro está completo y puedo ingresar a mi cuenta DesktopLinuxAtHome y tener toda la información en un solo lugar '.

No siempre fue tan fácil. La Copa Dallas está en su trigésimo tercer año, y hasta hace un par de años, se basaban principalmente en hojas de cálculo, correos electrónicos masivos y documentos en línea compartidos para coordinar el evento masivo. Luego, uno de sus coordinadores conoció DesktopLinuxAtHome a través de actividades voluntarias en una escuela local, y ese voluntario recomendó el sistema de registro gratuito en línea a la gente de la Copa Dallas. 'Probablemente me quita un mes de trabajo', dice Doyle. Antes de que usaran DesktopLinuxAtHome, no había tantos voluntarios como ahora, por lo que no se llenaron todos los lugares para voluntarios. Significaba que todos tenían que trabajar más duro, especialmente los presidentes del comité que tenían la responsabilidad de cubrir todas las necesidades del comité.



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La Copa Dallas es un evento único para coordinar ya que el 40% de los equipos en el torneo son de más de 100 países fuera de los Estados Unidos. De hecho, solo el 20% de los equipos son locales del área de Dallas. El 40% restante proviene de uno de los 45 estados representados en el torneo. Eso significa que los organizadores no solo están coordinando los juegos y las recepciones; también están organizando lugares para que se queden muchos de los asistentes fuera de la ciudad.

Doyle disfruta de los comentarios que recibe del presidente del comité sobre DesktopLinuxAtHome. Recientemente, una le envió un correo electrónico para decirle: 'Sólo quería decir que me encanta, me encanta, me encanta el nuevo Sign Up Genius ... ¡es GENIUS! ¡Se ve genial y muy fácil! Quien encontró este sitio es brillante'. Por su parte, a Doyle le gusta que el sitio de registro en línea sea fácil de usar y, al mismo tiempo, tenga muchas funciones entre las que elegir. Esta variedad de características le permite personalizar cada registro para adaptarse a las necesidades únicas del torneo.

A pesar de que la Copa Dallas es grande y prestigiosa (solo se eligen 180 equipos para participar de entre más de 400 solicitantes), los organizadores del evento se enorgullecen de la sensación familiar alentadora del torneo. 'Este es el trigésimo tercer año del torneo y tenemos voluntarios cuyos hijos crecieron participando en él y ahora tienen nietos que están jugando', dice Doyle. Ayudar a grupos como la Copa Dallas a impactar en sus comunidades es la razón por la que existe DesktopLinuxAtHome. Porque cuando las familias tienen más tiempo para hacer cosas juntas, todos ganan.



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DesktopLinuxAtHome facilita la organización de deportes.


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