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Consejos para planificar viajes de clase

Planificación de ideas para excursiones de CUALQUIER tipo


viaje de campo para niñosLas excursiones son lo más destacado del año escolar de un niño. Con una planificación cuidadosa, también pueden ser un punto culminante para usted. Utilice estos consejos de planificación de viajes para eliminar el elemento sorpresa y ayudar a dominar el caos en su próxima salida.

Elija la actividad adecuada 

  • Elija un destino que tenga un recorrido muy estructurado y sea apropiado para la edad. Un hogar histórico de antigüedades puede volverse peligroso rápidamente para un grupo de niños inquietos inmediatamente después de un viaje en autobús de una hora. Un mercado de agricultores ajetreado podría prestarse bien al aprendizaje, pero demasiada dispersión podría poner nerviosos a los acompañantes.
  • Consultar al profesorado. Esto puede parecer un hecho, pero si es un padre voluntario, asegúrese de que los maestros sean una parte integral del proceso de selección y planificación. Sabrán mejor lo que el grupo puede manejar.
  • Considere lo ocupado que estará el destino de su viaje durante las diferentes estaciones del año. Mezclarse con el público significa una mayor conciencia para todos, incluidos los estudiantes.
  • ¡Reservar! Por lo general, una excursión de un día debe reservarse con seis meses de anticipación. Algunos lugares deben concertarse con hasta un año de anticipación. -
  • Deja que el lugar sea tu guía. A menudo, el lugar dictará qué tan grandes o pequeños deben ser los grupos, cuántos acompañantes y si un docente (un voluntario que guía los recorridos, generalmente en un museo o galería de arte) estará presente para brindar información sobre la exhibición. Obtener estos detalles con anticipación ayudará a organizar grupos de turistas, estimar el número de acompañantes y asegurarse de que el recorrido sea adecuado para sus estudiantes.

Organizar el transporte

Regístrese como voluntario acompañante en el viaje de campo del autobús escolar



  • No asuma que el transporte escolar está disponible; verifique con anticipación. Si su viaje está a menos de una hora de distancia, comuníquese con el departamento de transporte de su distrito lo antes posible. Debido a que muchos distritos usan autobuses para varias escuelas con horarios de inicio y finalización escalonados, querrá asegurarse de que haya un autobús disponible en la mañana después de que termine su ruta y al final del día para llevar a sus estudiantes a casa.
  • Considere las opciones de transporte. Si su viaje tendrá que salir antes o regresar más tarde que los autobuses estén disponibles, tendrá que considerar un transporte alternativo, lo que significa reclutar conductores, firmar exenciones, obtener copias de los formularios de seguro y cualquier documentación adicional que su distrito pueda requerir.
  • Haga de la seguridad una prioridad. Si se dirige a más de una hora fuera de la ciudad, considere usar un autobús turístico de alquiler que tenga pantallas de video para ver películas. Esto no es solo para entretenimiento, sino muy importante para la seguridad, dice Cathy Conner, maestra de quinto grado en la escuela primaria Sharon en Charlotte, Carolina del Norte. Una película interesante y apropiada para la edad ayuda a mantener a los estudiantes ocupados en lugar de gritar, cantar u otras actividades que puedan distraer al conductor.
  • Evite una tripulación mareada. Averigüe con anticipación qué estudiantes son propensos a marearse por movimiento y asegúrese de colocarlos cerca de la parte delantera del autobús.
  • Propina en consecuencia. Si utiliza un autobús turístico, es una gran idea darle al conductor un 'agradecimiento' en forma de propina (dependiendo de la duración del viaje).

Coordinar grupos de viajes

  • Organice un sistema de amigos que sea tanto para niños como para acompañantes. Es divertido para los estudiantes estar con un amigo, pero se hará un gran favor al considerar esto cuidadosamente. Déjelos sugerir cuatro amigos con los que quieran emparejarse, dice Cathy Conner, luego intente emparejarlos con uno. En última instancia, deberían ser los adultos quienes elijan los grupos. No permita reagrupaciones de última hora.
  • Obtenga la opinión de los profesores al agrupar a los estudiantes. Ellos tienen 'conocimiento interno' e incluso pueden querer que usted mantenga a dos amigos en grupos separados porque hablar u otros problemas podrían llevar a dolores de cabeza por disciplina.
  • ¡Quedarse con eso! Cada movimiento que hagas debe tener personas en grupos, insta Conner. Tener platos de papel con grupos de turistas con letras A, B, C, etc. para que los acompañantes los sostengan ayudará a los estudiantes a encontrar sus grupos fácilmente.

Reclutar acompañantes

  • Asignar padres voluntarios a grupos. Es mejor si los maestros evitan estar a cargo de un grupo de turistas para que puedan manejar otras situaciones que puedan surgir, sugiere Conner. Esto puede parecer contrario a la intuición, pero la realidad es que si alguien está enfermo, surge un problema de disciplina o es necesario llamar a un padre, es mejor que lo maneje un maestro sin las responsabilidades de un acompañante.
  • Haga que todos estén en la misma página. Incluso para un viaje de un día, es imperativo que los acompañantes estén en la misma página. Enviar correos electrónicos grupales u organizar una reunión para que todos tengan la oportunidad de obtener respuestas a sus preguntas. Si el viaje es de mayor alcance o durante la noche, convocar una reunión no solo para los acompañantes, sino también para que los padres nerviosos hagan preguntas y vean el itinerario juntos ayudará a aliviar las preocupaciones, dice Conner.
  • La comunicación entre el maestro y los acompañantes es fácil con los teléfonos celulares. Cree un texto grupal con los acompañantes para comunicar fácilmente la información del grupo, como cuándo se acerca una parada o a qué hora el grupo almorzará.

Comidas y snacks

  • Toma nota de las alergias. Es inevitable que en el viaje haya algún tipo de comida o merienda. Si tiene un niño con alergias a los alimentos, Conner insta a que debe empacar su propia comida y bocadillos para evitar problemas.
  • Considere el horario de las comidas. Si su almuerzo es temprano en el día (o se retrasa hasta el final de la tarde), considere un 'refrigerio pesado' que se puede organizar y preparar con la ayuda de padres voluntarios. Incluya algún tipo de bocadillo rico en proteínas o fibra para ayudar a mantener a raya el hambre.
  • Mantenlo simple. Una comida en caja con un sándwich o una envoltura y un acompañamiento es una excelente manera de simplificar una comida grupal.
  • Mantente hidratado. Guarde agua embotellada adicional en el autobús.
  • Limita la ingesta de azúcar. Si se detiene a comer o los niños pueden comprar bocadillos, esté atento a la sobrecarga de azúcar. Limite a los estudiantes a un postre o puede tener algunos estómagos enfermos durante el viaje.

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Coordinar grupos de viajes

  • Organice un sistema de amigos que sea tanto para niños como para acompañantes. Es divertido para los estudiantes estar con un amigo, pero se hará un gran favor al considerar esto cuidadosamente. Déjelos sugerir cuatro amigos con los que quieran emparejarse, dice Cathy Conner, luego intente emparejarlos con uno. En última instancia, deberían ser los adultos quienes elijan los grupos. No permita reagrupaciones de última hora.
  • Obtenga la opinión de los profesores al agrupar a los estudiantes. Ellos tienen 'conocimiento interno' e incluso pueden querer que usted mantenga a dos amigos en grupos separados porque hablar u otros problemas podrían llevar a dolores de cabeza por disciplina.
  • ¡Quedarse con eso! Cada movimiento que hagas debe tener personas en grupos, insta Conner. Tener platos de papel con grupos de turistas con letras A, B, C, etc. para que los acompañantes los sostengan ayudará a los estudiantes a encontrar sus grupos fácilmente.

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Reclutar acompañantes

  • Asignar padres voluntarios a grupos. Es mejor si los maestros evitan estar a cargo de un grupo de turistas para que puedan manejar otras situaciones que puedan surgir, sugiere Conner. Esto puede parecer contrario a la intuición, pero la realidad es que si alguien está enfermo, surge un problema de disciplina o es necesario llamar a un padre, es mejor que lo maneje un maestro sin las responsabilidades de un acompañante.
  • Haga que todos estén en la misma página. Incluso para un viaje de un día, es imperativo que los acompañantes estén en la misma página. Enviar correos electrónicos grupales u organizar una reunión para que todos tengan la oportunidad de obtener respuestas a sus preguntas. Si el viaje es de mayor alcance o durante la noche, convocar una reunión no solo para los acompañantes, sino también para que los padres nerviosos hagan preguntas y vean el itinerario juntos ayudará a aliviar las preocupaciones, dice Conner.
  • La comunicación entre el maestro y los acompañantes es fácil con los teléfonos celulares. Cree un texto grupal con los acompañantes para comunicar fácilmente la información del grupo, como cuándo se acerca una parada o a qué hora el grupo almorzará.

Comidas y snacks

  • Toma nota de las alergias. Es inevitable que en el viaje haya algún tipo de comida o merienda. Si tiene un niño con alergias a los alimentos, Conner insta a que debe empacar su propia comida y bocadillos para evitar problemas.
  • Considere el horario de las comidas. Si su almuerzo es temprano en el día (o se retrasa hasta el final de la tarde), considere un 'refrigerio pesado' que se puede organizar y preparar con la ayuda de padres voluntarios. Incluya algún tipo de bocadillo rico en proteínas o fibra para ayudar a mantener a raya el hambre.
  • Mantenlo simple. Una comida en caja con un sándwich o una envoltura y un acompañamiento es una excelente manera de simplificar una comida grupal.
  • Mantente hidratado. Guarde agua embotellada adicional en el autobús.
  • Limita la ingesta de azúcar. Si se detiene a comer o los niños pueden comprar bocadillos, esté atento a la sobrecarga de azúcar. Limite a los estudiantes a un postre o puede tener algunos estómagos enfermos durante el viaje.

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Otra Logística

  • Asigne asientos y esparza acompañantes entre los niños en el autobús. Aunque puede ser recibido con gemidos y quejas, es el mejor método para que la gente se acomode en grupos de turistas y mantenga el comportamiento alborotador al mínimo. Otro consejo de Conner: nunca coloque a los alborotadores en la parte trasera del autobús.
  • Haga la decisión más difícil en tecnología. Un autobús sin aparatos electrónicos (y durante todo el viaje, si es posible) le facilitará la vida.
  • ¡Dale a los niños la carrera! En este caso, eso significa interrumpir un viaje largo en autobús con el tiempo en una gran zona de césped en una parada de descanso o en un parque. Dé expectativas específicas acerca de permanecer a la vista de un acompañante, usar el equipo del patio de recreo o usar el baño para que no haya áreas grises.
  • Empaque una práctica bolsa de viaje. Si viaja en autobús turístico, asegúrese de que todo lo que necesita para el tiempo en el autobús esté a mano en el compartimento superior. No abra ni saque cosas del equipaje a menos que sea una emergencia.
  • Haga del check-in una prioridad. En los viajes nocturnos, Conner sugiere que se registre antes de la cena para reducir la posibilidad de que las habitaciones no estén listas cuando sea hora de irse a la cama.
  • Configure los parámetros con anticipación. Conner sugiere evitar las tiendas de regalos si es posible. Si les permite aventurarse, asegúrese de que las tiendas sean extraordinariamente agradables para los niños. La sobrecarga de azúcar es otro peligro de gastar dinero sin control, así que asegúrese de que los acompañantes sientan la libertad de ayudar a los estudiantes a tomar buenas decisiones con su dinero.
Mantener felices a niños y adultos en una excursión escolar no es solo cuestión de suerte. Elegir las actividades correctas (tanto en el tiempo ocupado como en el tiempo libre), mantener abiertas las líneas de comunicación y hacer que el día sea lo más libre de estrés posible garantizará un buen momento para todos.

Julie David vive en Charlotte, Carolina del Norte, con su esposo y sus tres hijas.

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