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Guía de planificación del carnaval

Planificación, presupuesto y emisión de billetes


CarnavalUn carnaval de la escuela o la iglesia puede ser una forma divertida y emocionante de recaudar fondos y reunir a los miembros de su organización y de la comunidad. La planificación que implica un evento de estilo carnaval puede parecer abrumadora. ¡Deje que la Guía de planificación del carnaval DesktopLinuxAtHome le haga la vida más fácil!

PLANIFICACIÓN

Preguntas a considerar:
1. Defina el propósito de su carnaval. ¿Es una actividad para recaudar fondos o divertida?
2. Establezca metas claras para la recaudación de fondos, la asistencia y el reclutamiento de voluntarios. Consulte esta lista cuando tome decisiones durante el proceso de planificación.
3. ¿Qué época del año es mejor para tu carnaval? Tenga en cuenta los conflictos locales (eventos deportivos, otros festivales, etc.)
4. ¿Cuál es tu ubicación? ¿Dentro de la escuela, afuera o una combinación?
5. Si va a servir comida, consulte con el departamento de salud local sobre las regulaciones.

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Consejos generales de planificación:
1. Considere un tema para simplificar la planificación, los juegos y las actividades. ¡Inspírate con temas como un carnaval antiguo, occidental, cosecha, playa o circo!
2. Forme subcomités con un líder asignado para abordar cada área y luego proporcione a ese comité una lista de metas y el presupuesto.
3. Haga un plan para las inclemencias del tiempo.
4. Tenga en cuenta los permisos que pueden ser necesarios para las atracciones, los inflables y la preparación de alimentos y solicite con anticipación.
5. ¡Tenga en cuenta lo SIMPLE! Si bien es posible que desee / necesite obtener una gran ganancia de su carnaval, no lo haga a expensas de agotar a los maestros cansados ​​y las familias ya ocupadas y generosas. Simplifique para mantener el carnaval divertido y aumentar la probabilidad de que tenga otro carnaval el próximo año.
6. Tenga una gran reunión con la administración de su escuela para presentar ideas y objetivos y obtener la aprobación para solicitar donaciones, voluntarios y actividades. Es posible que no quieran que se solicite maestros en absoluto.
7. Forme subcomités con un líder asignado para abordar cada área y luego proporcione al comité una lista de metas y el presupuesto.

Cómo puede ayudar DesktopLinuxAtHome:

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  • Forma tu comité de planificación pidiendo a las personas interesadas que se registren en línea. Un registro en línea mostrará a las personas las mayores necesidades y lo ayudará a organizar reuniones y voluntarios.
  • Es posible que algunas personas no puedan donar tiempo, pero estarían felices de hacerlo de otras formas para que su evento sea un éxito. Busque donaciones y patrocinios en línea haciendo una lista clara en la que las personas pueden ayudar y darles opciones para participar.


PRESUPUESTO

Preguntas a considerar:
1. ¿Cuánto dinero tiene actualmente disponible para gastar?
2. ¿Cuál es su objetivo de recaudación de fondos?
3. ¿Cuáles son sus vías para ganar dinero?

Consejos de presupuesto:
1. Mire la asistencia en años anteriores y téngalo en cuenta al seleccionar atracciones y precios de boletos.
2. Solicite donaciones de alimentos y premios de empresas locales para reducir costos.
3. Recuerde que cuanto menos dinero gaste, más se divertirán sus familias porque puede cobrar menos.
4. Ofrezca una buena combinación de oportunidades para ganar dinero, como vendiendo boletos y muñequeras, concesiones , una subasta silenciosa y / o una rifa .

ASUNTOS DE BILLETE Y DINERO

Preguntas a considerar:
1. ¿Cómo venderá las entradas? ¿Ofrecerá ventas previas al evento o el día del evento?
2. ¿Ofrecerán descuentos por entradas a granel?
3. ¿Debería considerar vender una pulsera que permita el acceso a todas las actividades por una tarifa fija?
4. ¿Qué actividades requerirán que los estudiantes y los padres tengan efectivo a mano?

Consejos para la emisión de billetes y cuestiones de dinero:
1. Si está tratando de obtener ganancias, asegúrese de fijar el precio de la pulsera en consecuencia porque los padres gastarán más en boletos individuales.
2. Tenga en cuenta la asequibilidad para cada familia.
3. Trate de limitar cuántas personas manejarán dinero antes y durante el evento. Tenga una caja de efectivo con cerradura para ubicaciones que manejen dinero.
4. ¡Venda boletos para antes del evento a un precio con descuento en línea para eliminar el manejo de dinero extra y dar a las personas un incentivo para comprar temprano!
5. Sea estratégico sobre la ubicación de sus taquillas y asegúrese de que sean fácilmente accesibles.

Cómo puede ayudar DesktopLinuxAtHome:

llegar a conocerte preguntas para la escuela secundaria
  • Configure un registro para vender boletos y pulseras antes del carnaval en línea.


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