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50 ideas y consejos de voluntariado para su negocio

voluntariado ideas de negocios día de proyectos de servicioLos programas de voluntariado corporativo involucran a los empleados y fomentan un cambio social positivo, pero encontrar una solución para su negocio no es un esfuerzo único para todos. Utilice estos 50 consejos e ideas para que el programa de voluntariado de su empresa tenga un excelente comienzo.

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Consejos para empezar

  1. Utilice herramientas organizativas - Para un programa continuo, ponga en marcha las herramientas de gestión adecuadas con objetivos claramente comunicados, registro en línea fácil de navegar y un sistema de informes fácil de usar para rastrear las horas de trabajo voluntario.
  2. Conviértalo en un esfuerzo de equipo - Si su organización es grande, organice un equipo de participación de la comunidad / empleados para encabezar y organizar los esfuerzos. Cree una presentación de 'gira' y visite todos los departamentos para promover y dinamizar su programa en toda la empresa.
  3. Utilizar una reunión existente - En el caso de una empresa más pequeña, utilice uno de los horarios semanales de reunión del personal para realizar una excursión y ayudar a una organización sin fines de lucro local.
  4. Ofrecer incentivos - Considere ofrecer tiempo libre para voluntarios (VTO) pagado u otros incentivos para los empleados que pasan tiempo ayudando en la comunidad. Comunique pautas claras sobre lo que deben incluir esas horas y desarrolle un sistema de responsabilidad simple.
  5. Iniciar una encuesta - Encuesta a organizaciones sin fines de lucro locales para conocer sus principales necesidades. ¿Qué actividades de voluntariado se abordarían mejor por una empresa que por un individuo? ¿Cómo puede su empresa apoyar el trabajo que ya está haciendo la organización sin fines de lucro? Utilice la información que recopile como punto de partida para oportunidades de participación comunitaria.
  6. Encuesta las oportunidades - Reúna sugerencias de oportunidades a través de una encuesta o cuestionario para empleados, acepte nominaciones de los empleados o utilice sesiones de lluvia de ideas para los empleados para decidir dónde ofrecerse como voluntario.
  7. Alinear intereses - Busque oportunidades de voluntariado que se alineen con su misión corporativa. Decida si será estrictamente voluntario (sin salida de efectivo) o si necesita incorporar sus esfuerzos de voluntariado en el presupuesto de la empresa.
  8. Pídale al liderazgo que lidere el camino - Es fundamental que el CEO y los directores de la empresa formen parte del esfuerzo pionero, especialmente cuando se lanza un programa de voluntariado de la empresa. Asegúrese de que los miembros del equipo de alto nivel de la empresa estén presentes y tengan oportunidades activas de servicio.
  9. Seguimiento - Haga un seguimiento brindándoles a sus empleados la oportunidad de compartir sus comentarios sobre sus experiencias, tanto para participar como para recibir comentarios posteriores al voluntariado. Una encuesta en línea es una forma eficaz de hacer esto.
  10. Solicitar comentarios de organizaciones sin fines de lucro - Recopile comentarios de las organizaciones sin fines de lucro asociadas con respecto al impacto de su voluntariado para evaluar si el programa es un éxito. Solicite cotizaciones a los miembros del personal de organizaciones sin fines de lucro para utilizarlas al promover futuras oportunidades de voluntariado dentro de su empresa.
  11. Conectar empleados - Cree un sitio de intercambio interno para que los empleados publiquen sobre sus experiencias y compartan los próximos eventos de voluntariado.
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Consejos para el voluntariado por única vez

  1. Planificar una unidad de artículos - Si está iniciando su programa, manténgalo simple y comience con algo como un juguete, un libro o una colecta de comida enlatada. Invite a los empleados a recibir comentarios para que el programa crezca y cambie con el tiempo.
  2. Considere los detalles únicos - Piense en todos los escenarios que sus empleados pueden enfrentar cuando se preparen para ser voluntarios. Comunique claramente la vestimenta y las expectativas. Aclare si el evento de voluntarios proporcionará alimentos o si los empleados deberán traer los suyos. Consejo de genio: Crea un registro voluntario e incluir cualquier detalle adicional en un archivo adjunto .
  3. Prueba un evento divertido - Planifique un evento posterior al voluntariado, como una hora feliz o una cena de camión de comida para involucrar y agradecer a los participantes.
  4. Únase al movimiento Giving Tuesday - Utilice el martes después del Día de Acción de Gracias para unirse a un día mundial de retribución. Desafíe a los empleados a encontrar una manera de retribuir ese día, luego comparta las ideas y utilícelas como trampolín para futuras donaciones y oportunidades de voluntariado. Esta es una excelente manera de inspirar a su empresa a retribuir en un día.

Consejos para el voluntariado continuo

  1. Divide y conquistaras - Cree 'Equipos de acción' para salir a la comunidad y ofrecerse como voluntarios en diferentes capacidades, ya sea a través del voluntariado práctico o la tutoría de organizaciones sin fines de lucro en las mejores prácticas comerciales.
  2. Incentivar el voluntariado - Brinde a los empleados la oportunidad de ganar subvenciones para sus organizaciones sin fines de lucro favoritas una vez que alcancen un cierto número de horas de voluntariado (por ejemplo, el voluntariado de 25 a 50 horas puede ganar una subvención de $ 500 a $ 2500 para la organización benéfica de su elección).

Ideas para el voluntariado interno

  1. Montar un ángel - Anime a los empleados de los departamentos o equipos a adoptar familias durante la temporada navideña y ayude a comprar regalos. Conéctese con una organización comunitaria como Angel Tree para obtener más información. Consejo de genio: Empiece con estos consejos e ideas para organizar un ángel navideño .
  2. Ensamblar kits - 'Kitting' brinda una oportunidad interna para que las empresas ayuden a las organizaciones sin fines de lucro a crear kits, ya sean suministros médicos, kits de higiene o paquetes de alimentos para distribuir local o internacionalmente. Operation Christmas Child ofrece una actividad de kit durante las vacaciones.
  3. Donar sangre - Enero es el 'Mes Nacional del Donante de Sangre'. Al asociarse con la Cruz Roja Estadounidense (que proporciona los materiales promocionales, el equipo, los suministros y el personal capacitado), su empresa puede retribuir a la comunidad.
  4. Sea competitivo - La recaudación de fondos competitiva es una forma de recaudar dinero sin salir de la oficina. Seleccione algunas organizaciones benéficas para apoyar, establezca un marco de tiempo para las donaciones, agregue un incentivo para los ganadores (¿tal vez un día libre?) E incluso ofrezca fondos equivalentes si su presupuesto lo permite.
  5. Brindar capacitación o apoyo financiero - Si su empresa puede ofrecer experiencia contable y financiera, invite a una organización sin fines de lucro (o varias) a su empresa para recibir capacitación en contabilidad y cómo elaborar un presupuesto sostenible.
  6. Ofrecer apoyo promocional - Las organizaciones sin fines de lucro tienden a necesitar ayuda con la creación de marcas y materiales promocionales. Ofrézcase como voluntario para apoyar a una organización sin fines de lucro completando estas tareas en una capacitación grupal.
  7. Paquete de bolsas de libros - Reúna bolsas de agradecimiento de regreso a la escuela para los maestros en una escuela desatendida en su comunidad.

Ideas para el voluntariado comunitario

  1. Deje que los empleados elijan - Para involucrar a todos, considere organizar un 'día de voluntariado' para su empresa y haga que su equipo elija dónde trabajar durante el día. Los grupos de amantes de los perros pueden ayudar a un refugio local; Los aficionados al reciclaje pueden recoger plástico en un área de recreación local, etc.
  2. Tutor - Asóciese con escuelas en riesgo para ser voluntario en sus programas de tutoría y tutoría en la escuela. Organice a los empleados en equipos de 3-4, para que luego puedan reflexionar sobre la experiencia y compartirla con el grupo.
  3. Se creativo - Busque oportunidades con programas de arte nocturnos y de fin de semana para estudiantes desatendidos. Esta es una forma excelente para que los creativos utilicen sus talentos en beneficio de la comunidad.
  4. Mejorar terrenos - Ayude a una escuela con dificultades en su área con un lavado de cara de un edificio (plantaciones perennes, limpieza trimestral de terrenos y jardinería) o remodele una sala de descanso para el personal (pinte, limpie y reemplace los muebles).
  5. Enseñar habilidades para la vida - Ofrézcase como voluntario para orientar a estudiantes de último año de secundaria de bajos ingresos en el arte de las entrevistas de trabajo, las solicitudes para la universidad o la escuela profesional y la creación de un presupuesto aceptable.
  6. Aplicaciones para ancianos - Reclute un equipo experto en tecnología de su empresa para visitar un centro de jubilación local o un taller en la biblioteca para ayudar a las personas con la tecnología. Si también puede ayudar con documentos, comprensión de seguros o cualquier otra necesidad relevante para este grupo, ¡mucho mejor!
  7. Apoyo técnico - Reúna un equipo para organizar campamentos de informática gratuitos en los centros comunitarios o la biblioteca para los estudiantes desatendidos. Asóciese con una organización sin fines de lucro que ya esté haciendo ese tipo de trabajo, como Viaje tecnológico .
  8. Adopta una escuela - Considere la posibilidad de adoptar una escuela para proporcionar recursos integrales para una variedad de necesidades.
  9. Dirige una clínica deportiva - Organizar una clínica deportiva gratuita los sábados en un complejo de viviendas para personas de bajos ingresos. Considere invitar a una figura deportiva local para que hable brevemente y entregue equipos deportivos gratuitos a los participantes.
  10. Organiza una carrera divertida - Si una organización local sin fines de lucro patrocina una carrera divertida o de 5 km, haga que los empleados se ofrezcan como voluntarios para ayudar con las tareas del día de la carrera, como el registro, las donaciones de alimentos y agua y la limpieza.
  11. Ayuda con la redacción de subvenciones - Si su empresa está familiarizada con la redacción de subvenciones, ayude a una organización sin fines de lucro a redactar propuestas de subvenciones.
  12. Ejecutar contenido multimedia - Haga que un grupo de voluntarios administre las redes sociales para una organización sin fines de lucro tomando fotografías en eventos, publicando oportunidades de recaudación de fondos en la comunidad y manteniendo actualizado el contenido de las redes sociales.
  13. Dar habilidades de administración - Ofrecer servicios de impresión para las actividades de recaudación de fondos de la organización sin fines de lucro, incluido el llenado y etiquetado de invitaciones y sobres.
  14. Hacer asociaciones médicas - Busque asociaciones con hospitales y centros de infusión de cáncer mediante el montaje y la donación de bolsas de cuidados posteriores a la quimioterapia.
  15. Donar servicios expertos - Asóciese con una comunidad religiosa local para ofrecer sus servicios expertos (cuidado del automóvil, servicios de salón, atención veterinaria, prendas de vestir donadas para entrevistas de trabajo) a las familias de su área.
  16. Planifique una limpieza comunitaria - '¡Mi ciudad está demasiado limpia!' nunca dijo nadie. Asóciese con una organización del gobierno local para ayudar a limpiar un parque, un espacio verde o una vía popular en su área.
  17. Organizar almacenes - Muchas organizaciones sin fines de lucro utilizan almacenes o almacenes para donaciones y necesitan grupos para ayudar a poner orden en esos espacios.
  18. Abordar la clasificación - Organizar donaciones vencidas o dañadas es otra forma en que su empresa puede ayudar a una organización sin fines de lucro local. Este tipo de servicios voluntarios realmente aligera la carga de trabajo de una organización.
  19. Ayuda con la construcción - La construcción de parques infantiles y el mantenimiento de edificios son dos necesidades de la comunidad que agradecen las habilidades de construcción de su empresa.
  20. Asóciese con Habitat for Humanity - Conéctese con esta organización sin fines de lucro para crear una experiencia de voluntariado memorable para grupos grandes.
  21. Mejorar las instalaciones de transición - Ayudar a las organizaciones en su área que ayudan a las personas en tiempos de transición (personas que salen de la cárcel, casas de maternidad o instalaciones de rehabilitación). La ayuda con el mantenimiento de las instalaciones y el terreno siempre es bienvenida.
  22. Hacer un cambio de imagen de una oficina sin fines de lucro - Estimule la moral de una organización sin fines de lucro local al darle un impulso a su espacio de oficina con arte, plantas, pintura nueva o incluso una donación de muebles o suministros de oficina. Organice una comida compartida o un almuerzo para que celebren todo lo que hacen por la comunidad que los rodea.

Ideas para el voluntariado internacional

  1. Echa un vistazo a Operation Gratitude - Operación Gratitud ensambla kits de atención para quienes sirven en el ejército y puede personalizar una asociación de voluntariado para empresas de cualquier tamaño.
  2. Asociarse con otros - Comprometerse con un servicio como GlobalGiving para encontrar grupos asociados para el voluntariado.
  3. Utilizar recursos de medios visuales - Utilice sus habilidades de edición de video o fotografía para ayudar a una organización internacional de ayuda a promover su organización o crear un mensaje inspirador para donantes potenciales.
  4. Entregar suministros - Asóciese con una organización para ayudar a obtener suministros y / o equipos médicos muy necesarios para países en desarrollo o áreas devastadas por la guerra.

Estructurar sus esfuerzos y alentar a sus empleados a que se ofrezcan como voluntarios es una excelente manera de fomentar una cultura organizacional positiva mientras ayuda a otros fuera de su empresa. Utilice estos consejos e ideas para recordar a sus empleados que sus habilidades son valiosas no solo en la oficina, sino en la comunidad y más allá.

Julie David está casada con un pastor de adoración y después de 20 años en el ministerio junto con tres hijas, todavía está desarrollando el tierno equilibrio de piel dura y corazón lleno de gracia. Actualmente lidera un pequeño grupo de jóvenes de secundaria.


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