Principal Iglesia 50 consejos e ideas para la planificación de la campaña Church Capital

50 consejos e ideas para la planificación de la campaña Church Capital

edificio de la iglesia, vidrierasRecaudar dinero para tu iglesia puede parecer abrumador, pero si estás arraigado en la misión de tu iglesia y en todo el trabajo asombroso que Dios está haciendo, se vuelve mucho más fácil. Utilice estos consejos e ideas para la campaña de capital de la iglesia para planificar su próximo gran proyecto de recaudación de fondos.

Consejos de planificación para la campaña de capital de su iglesia

Planificar con anticipación hará que el proyecto sea menos abrumador y más divertido para usted, su iglesia y la comunidad. Tómese el tiempo para trazar los conceptos básicos de su plan y haga que todos se unan al plan de acción.



  1. Identificar el tipo de campaña - Hay una variedad de proyectos que la campaña de capital de su iglesia podría financiar, incluyendo nuevas construcciones, renovaciones, compra de propiedades, alivio de la deuda, impacto comunitario, misiones globales o programas prácticos y mejoras a las instalaciones. Escriba sus objetivos y alinee el plan con ellos.
  2. Personalizarlo - Asegúrese de que el propósito y el contenido de su campaña reflejen con precisión a su iglesia. La autenticidad es la mejor campaña, así que dedique tiempo a aprender sobre la cultura de su iglesia y las razones específicas por las que organiza esta campaña. Luego, convierta esa información en el contenido que puede usar para comunicar el mensaje más adelante en la campaña.
  3. Aprender del pasado - Investigue, intercambie ideas, pregunte y familiarícese con las tácticas que han tenido éxito y no han tenido éxito en el pasado. Sea abierto y manténgase alejado de la defensiva o de sugerir soluciones. Use palabras como nosotros, nosotros y nuestro. Preguntas como estas crean colaboración: '¿Qué hemos hecho en el pasado?' '¿Cómo podemos asociarnos para crear una campaña ganadora?' '¿Qué está haciendo Dios en nuestra ciudad y alrededor del mundo al que podamos invitar a otros?'
  4. Empezar en papel - En lugar de comenzar en línea, tómese un momento para dibujar o escribir sus ideas, preguntas y tareas. Comenzar en papel proporciona una imagen inmediata para trabajar a medida que usa lápices de colores, bolígrafos, resaltadores y herramientas creativas adicionales para dibujar cómo le gustaría que fuera el proyecto. Enumere cualquier idea o inquietud que tenga sobre la campaña.
  5. Consultar el calendario - Establezca fechas límite, alinee las series de sermones relevantes, considere el año calendario estacional y los horarios del distrito escolar, explore cuál será el 'pedido' y cómo se verá el éxito de la campaña y trabaje desde allí. Asegúrese de tener en cuenta la Navidad, la Pascua y otras fechas de gran asistencia para los visitantes. Puede que este no sea el mejor momento para presentar una campaña de capital, ya que tiende a involucrar una gran cantidad de compras y mensajes internos.
  6. Pregunta por ahí - Conéctese con otras iglesias de tamaño y valores similares para ver cómo han ejecutado campañas de capital. Solicite copias de recursos impresos y en línea para proporcionar inspiración y dirección a su equipo creativo. A menudo, un compañero de otra iglesia estaría feliz de recibir una llamada telefónica contigo y compartir su conocimiento. ¡No temas preguntar!
  7. Permita el tiempo de aprobación - A medida que elabora el cronograma de su proyecto, asegúrese de comprender la cadena de mando y quién debe aprobar qué partes del proyecto a lo largo del camino.
  8. Herramientas de gestión de proyectos de investigación - Busque para encontrar una herramienta digital colaborativa para organizar tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Este proceso proporciona una forma en tiempo real para que los miembros del equipo verifiquen el progreso y los desafíos del proyecto.
  9. Decida si contratará consultores - Muchas iglesias contratan consultores para que los asesoren sobre cómo diseñar e implementar una campaña de donaciones, mientras que otras pueden aprovechar el liderazgo y el talento que tienen internamente. Algunas iglesias conocen su estrategia general, pero contratan agencias o trabajadores independientes para que proporcionen resultados. Decida qué es lo mejor para el personal de su iglesia en el momento de la campaña y haga un plan para entrevistar y retener a los mejores talentos.
  10. Identificar partes interesadas - Haga una lista de las personas de su iglesia que puedan tener los medios para contribuir con grandes donaciones. Incluya sus nombres, nombres de miembros de la familia, direcciones, números de teléfono y correo electrónico. No importa el tamaño de su lista, recuerde que lo que más importa es el impacto, el servicio y la propiedad en la misión de su iglesia. Haga que su equipo ejecutivo divida la lista en función de las conexiones relacionales y continúe desde allí.
  11. Elija a mano su comité - Elija un grupo diverso de personas orientadas a la acción para que formen parte de su comité de campaña de capital. Cuando todos los miembros del equipo aporten sus habilidades, tendrá un experto para cada tipo de tarea. Asegúrese de aclarar el propósito del comité y lo que espera que contribuya cada miembro.
  12. Incluir un presupuesto - ¡Campañas para recaudar dinero, cuestan dinero! ¿Qué cantidad de recursos necesitará para implementar su proyecto? Empiece por trazar un presupuesto en una simple hoja de cálculo. Cree una pestaña para el presupuesto de lanzamiento de la campaña y otra para el proyecto real en sí (un presupuesto de construcción o un presupuesto de compra de propiedad), ya que seguramente habrá alguna superposición. Trabaje con su equipo de contabilidad para establecer una estructura de presupuesto que se alinee con su proceso.
  13. Escribir un prospecto - Un prospecto es una descripción general de la campaña presentada en una presentación de PowerPoint digital en un iPad, o como una pieza impresa colorida para dejar con una parte interesada. Este es el documento que sus líderes ejecutivos usarán cuando se reúnan con los miembros de la iglesia antes del lanzamiento público de su campaña. Comience con una copia simple y continúe desde allí.
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  1. Diseñar el prospecto - El prospecto debe ser general (no demasiado detallado) e incluir gráficos atractivos. No es necesario que incluya instrucciones para dar, solo la información básica para que el miembro de la iglesia pueda comenzar a pensar en la campaña y en cómo le gustaría contribuir más allá al futuro de su iglesia. Este documento también se puede llamar el documento 'dejar atrás' o el 'resumen del proyecto', ya que el prospecto de trabajo puede resultar intimidante.
  2. Escuche activamente - No olvide construir relaciones y escuchar verdaderamente a sus líderes, su iglesia y los miembros de su equipo. A veces estamos tan atrapados en las tareas de llevar a cabo una campaña que nos olvidamos de estar completamente presentes en las reuniones y las conversaciones en los pasillos y los chats en línea. No use su teléfono durante las reuniones, haga contacto visual con los demás y haga preguntas de sondeo. Preséntese para su equipo y esté atento. Hace una gran diferencia y gana credibilidad.
  3. Prepárate para el cambio - Este proyecto será diferente a cualquier otro que hayas ejecutado antes. Cada campaña de capital es única y estira a los miembros del equipo de diferentes maneras. Escribe un diario sobre la marcha y haz tiempo para prepararte para adaptarte y estar tranquilo.
  4. Sepa quién está a cargo - Es útil comprender quién es el máximo responsable de la toma de decisiones sobre los detalles de la campaña; incluso pueden ser varias personas las que desempeñan este papel. Algunos equipos se benefician al crear una lista de a quién acudir para qué tipo de tarea o pregunta.
  5. Alinee sus recursos - Asegúrese de que sus recursos coincidan con su plan. Si está haciendo la mayor parte del trabajo internamente, es posible que deba hacer menos de las operaciones diarias o contratar el trabajo por una temporada para que su equipo pueda concentrarse en la campaña. Si está subcontratando la mayor parte del trabajo de la campaña, entonces necesita a alguien interno que administre el proyecto y que informe a los líderes de la iglesia sobre el progreso de la campaña. Además, asegúrese de manejar las expectativas del ministerio en consecuencia.
  6. Identificar la misión Creep - Definir el alcance del proyecto de campaña y documentarlo a medida que avanza para que si aumenta o disminuye pueda identificarlo y adaptar su plan.
  7. Empezar temprano - Planee recaudar al menos el 50% de su monto total antes de que la campaña se lance al público. Esto parece mucho, pero le dará a su equipo una ventaja fantástica. Luego, puede hacer público el mensaje hablando de cómo otros están invirtiendo.
  8. Acción obligada - Planifique el momento de 'preguntar' de la campaña y cómo se recibirá y cobrará el dinero en persona, por correo y en línea. Designe a un miembro del equipo para que supervise la logística de donaciones en persona y en línea. Pídales que colaboren con la contabilidad para asegurarse de que la tarjeta de donación y el formulario cumplan con sus requisitos.
  9. Decide cómo vas a dar - Como líder que está trabajando para recaudar fondos para la iglesia, tómese un momento y ore para saber cómo usted y su familia contribuirán a la campaña. Escriba su plan de contribución para que pueda ser intencional sobre su generosidad a través de su tiempo, experiencia y contribuciones financieras. Anime a los miembros de su comité a pasar por el mismo proceso de oración con sus familias.
  10. Donación de legado - Crear una forma para que las familias de la iglesia den en honor a un ser querido para la campaña.
  11. Involucrar el servicio - Gran parte de la misión de su iglesia probablemente se basa en la creencia de que el liderazgo de servicio es la forma en que ayudamos a los demás. Considere agregar un elemento de servicio a su campaña de capital. Este puede ser un evento comunitario, un plan para ayudar a otros o incluso un plan para invertir una parte del dinero en misioneros globales y organizaciones asociadas.
  12. Crea un lugar para preguntas - Cree una dirección de correo electrónico de campaña o un formulario en línea donde las personas puedan enviar sus preguntas de campaña. Comience a brindar claridad y la oportunidad de responder en persona a las personas que expresan interés.

Ideas para comunicar su mensaje

Desarrolle una estrategia de comunicación dinámica para asegurarse de que el mensaje correcto llegue a la persona adecuada en el momento adecuado durante su campaña. Sea creativo con la forma en que entrega su contenido e integre la participación en las redes sociales, actualizaciones de video e historias convincentes.

  1. Desarrolle una estrategia digital - ¿Cómo presentará su campaña en línea? ¿Tendrá su propio dominio o será una página en el sitio de su iglesia? ¿Cómo medirá el comportamiento de los huéspedes en su sitio y desarrollará páginas de destino para que las personas puedan donar de manera sencilla? ¿Qué canales de comunicación utilizará para llegar a los miembros de su iglesia?
  2. Entrevista al visionario - Grabe el audio de una conversación entre usted y el pastor principal o el equipo ejecutivo (hágales saber con anticipación que la está grabando para fines de contenido). Pregunte sobre el 'por qué' de esta campaña. ¿Por qué eso importa? ¿Por qué la gente debería dar? Utilice esta información para planificar sus mensajes, compartir la grabación con los miembros del equipo e incluso utilizarla para informar piezas creativas para la campaña. Mientras lo hace, haga las mismas preguntas a los miembros del personal de la iglesia y vea lo que tienen que decir.
  3. Ponlo en impresión - Piense en las herramientas de impresión y en cómo puede aprovecharlas en su campaña para difundir su historia. ¿Quiere su iglesia un folleto completo de información diseñado e impreso para que pueda distribuirse durante un servicio? ¿O funcionaría mejor una postal básica con un enlace a un sitio web y una dirección de correo electrónico? Quizás su iglesia sea totalmente digital y no requiera ninguna pieza impresa. Conozca a su audiencia y diseñe en consecuencia. Trabaje estos elementos en la línea de tiempo y asegúrese de que todos los líderes estén a bordo. Las piezas impresas pueden ser difíciles de adaptar en el último minuto y requieren semanas de producción, así que piense en el futuro.
  4. Personaliza la papelería de oficina - Piense en qué tipo de material de oficina utilizará para las notas de agradecimiento, los sobres para las tarjetas de regalo y los correos de recursos. ¿Desea utilizar el membrete estándar de su iglesia o diseñar algo con una marca de campaña? ¿Está pensando en utilizar pegatinas o sellos? Ahora es el momento de encargarlos.
  5. Comunique el mensaje correcto - Una vez que haya solidificado el mensaje de su campaña, planee crear un documento de mensaje maestro que divida el contenido en publicaciones de redes sociales del tamaño de un bocado, breves actualizaciones de blog y contenido de correo electrónico para toda la iglesia. Escriba todo lo que pueda sobre la marcha y comparta este documento con su equipo para que todos estén en la misma página.
  6. Reutilizar contenido - Use una pieza de contenido de formato largo (notas de la reunión, transcripciones de una entrevista con el líder, historias de los miembros, notas de sermones de la serie, etc.) para crear múltiples mensajes para otros canales de comunicación.
  7. Aprovechar el video - El video es una herramienta tan versátil. Puede usar videos de baja producción para compartir actualizaciones de su pastor en las redes sociales o videos en bucle sin sonido que ilustran un concepto para publicar en Instagram. Sea creativo con la forma en que se usa el video y asegúrese de que sus mensajes sean breves y se compartan en las plataformas sociales relevantes. Mida el éxito de cada video para aprender cómo ajustar su estrategia de video durante su campaña.
  8. Ir a vivir - Planifique su publicación en Facebook e Instagram durante la construcción, las ceremonias de inauguración o los momentos clave.
  9. Contratar a un camarógrafo profesional - Cree un video producido profesionalmente que explique la necesidad de la campaña, con instrucciones sobre cómo donar. Solicite algunas versiones diferentes del video para usar de varias maneras (correos electrónicos para miembros de la iglesia y publicaciones en redes sociales).
  10. Medir los resultados digitales - A medida que crea una amplia estrategia de campaña de publicidad digital y redes sociales, asegúrese de realizar un seguimiento de los resultados para ver qué iniciativas están funcionando mejor.
  11. Cree un calendario de contenido - Es útil saber qué mensaje compartió, dónde y en qué fecha. Este calendario editorial lo ayudará a alinear los mensajes de la experiencia del fin de semana con lo que los miembros de la iglesia ven y escuchan en línea.
  12. Mostrar cambios a lo largo del tiempo - Esto es fundamental para proyectos de construcción o remodelación. Use lapso de tiempo, líneas de tiempo dibujadas, videos creativos, animaciones y fotografías para mostrar el cambio dramático que está sucediendo como resultado de donantes generosos.
  13. Reclutar fotógrafos voluntarios - Necesitará un equipo diverso de fotógrafos voluntarios con el fin de proporcionar imágenes excepcionales para comunicar su campaña. Elija personalmente a estas personas e invierta en su talento y en construir una relación con ellas. Con el tiempo, puede nombrar fotógrafos líderes para supervisar y desarrollar voluntarios con menos experiencia.
  14. Contratar diseñadores gráficos - Dependiendo de su campaña, puede ser ideal contratar a un diseñador gráfico para su equipo o contratar uno para liderar el esfuerzo visual de comunicar su campaña. El diseño debe ser coherente y, a menudo, los proyectos se apresuran en el último minuto, por lo que es imprescindible tener un solo líder o un puñado de profesionales de guardia para proporcionar entregas visuales.
  15. Organizar eventos de donantes - Algunas iglesias prefieren organizar reuniones en el hogar, reuniones comunitarias o eventos formales de recaudación de fondos para aquellos que dan más dinero, tiempo o experiencia a la iglesia. Los eventos prometen acceso al equipo de liderazgo donde responderán preguntas, abordarán cualquier resistencia y hablarán sobre soluciones para el futuro de la iglesia. Grabe el audio de estos eventos y manténgalo confidencial (no lo distribuya) y utilícelo para informar el contenido de las preguntas frecuentes que su equipo necesitará crear más adelante en la campaña.

Utilice equipos multifuncionales

Una gran parte de una campaña de capital exitosa es invitar a más miembros del equipo al trabajo. Esto permite diversas perspectivas y une a personas que normalmente no trabajan en estrecha colaboración. Estos equipos se enfocan en conjuntos de habilidades individuales de diferente experiencia funcional en lugar de posiciones en un organigrama. Una vez que se establece el marco de la campaña y tiene un plan de comunicación general, es hora de reunirse con cada líder de equipo o departamento y hablar sobre cómo la campaña puede emparejarse con su programa y plan de estudios.

  1. Involucrar a todos los ministerios - No se centre solo en uno o dos ministerios, busque formas de invitar a todos los equipos a integrar la campaña en su plan de estudios y planes de lecciones para los programas de la iglesia. Piense en el contenido del ministerio de niños durante la fase pública de su campaña. ¿Cómo puede alinearse con la serie de sermones más amplia? Trabaje con los líderes de equipo para diseñar un plan que les funcione y sea flexible.
  2. Escuche a sus partes interesadas - Apunte a un puñado de sus mejores donantes y hable con estos miembros fuera de línea, solicite comentarios sobre la campaña y descubra qué les resuena más. Esta información lo ayudará a generar confianza con ellos y a informar el mensaje general de su campaña. Si su equipo está fuera de curso o descuidando un área clave del ministerio, es posible que se entere de sus partes interesadas. Planee continuar estas conversaciones durante la campaña y más allá mientras construye relaciones con todos los miembros de la iglesia.
  3. Comunicarse con el equipo - Asegúrese de comunicarse con cada miembro del equipo de forma regular e invirtiendo en su equipo a través de actualizaciones periódicas, notas de aliento y celebrando las victorias juntos como equipo. Esta práctica a menudo se pasa por alto en la prisa de la vida ministerial, pero los líderes excepcionales la hacen una prioridad y comunican valor y aprecio a los compañeros de equipo.
  4. Traduce tu mensaje - Proporcione a todos los miembros de su personal una explicación concreta y por escrito del por qué, cómo y qué se asocia con la campaña, incluidos los puntos clave del mensaje y el contenido de las preguntas frecuentes para sus equipos.
  5. Adopte un enfoque positivo - Cuando surjan desafíos, tómese el tiempo para retroceder y pensar en lo que Dios podría estar haciendo en ese momento. Por ejemplo, si su ministerio no tiene espacio porque el ministerio de niños está demasiado lleno y el estacionamiento es una pesadilla bloqueada, puede describirlo de varias maneras. El enfoque positivo sonaría así: 'Nuestra iglesia está creciendo, y no tenemos espacio en el ministerio de nuestros niños, ¡Dios está haciendo un gran trabajo a medida que nuestra iglesia crece, rápidamente! Nuestro objetivo es mantenernos al día con lo que Dios está haciendo y nunca tenemos que alejar a un niño del ministerio de niños nuevamente, así que estamos renovando nuestro espacio. Usted puede ser parte de este trabajo participando generosamente en nuestra campaña de crecimiento e invirtiendo en el futuro de los niños de nuestra iglesia '.
  6. Recuérdeles que deben inspirar a otros - Las campañas de capital efectivas informan e inspiran. Anime a los ministerios no solo a compartir los hechos sobre la campaña, sino también a hablar sobre el cambio de vida y la inspiración que se produce como resultado de la campaña.

Después de su campaña de capital

Las campañas no terminan cuando lo hace la fase de donación pública. En cambio, es el comienzo de una nueva forma de vida para el personal y los voluntarios de su iglesia. Incorpore la misión y el lenguaje de la campaña en todo lo que haga, incluidas sus operaciones diarias.



  1. Seguimiento - Agradezca a quienes dieron su tiempo y dinero para apoyar la campaña de capital de su iglesia. Sea creativo al hacer esto y utilice múltiples canales. Las notas escritas a mano son las mejores, seguidas de mensajes de video de los líderes que informan cómo se está utilizando el dinero para generar cambios.
  2. Recopilar comentarios - Envíe una encuesta a los miembros del personal preguntando sobre su experiencia con la campaña de capital. Pregunte sobre los procesos de gestión de proyectos, la eficiencia en la comunicación o las brechas donde el equipo podría haberlo hecho mejor. Además, trabaje en una descripción general del presupuesto de la campaña y recomendaciones para establecer presupuestos de campañas futuras. A medida que recopile comentarios, pregunte sobre cualquier cosa que esté buscando para aprender sobre su experiencia y esté abierto a sugerencias para el futuro.
  3. Crear una nueva normalidad - Cree un plan para integrar las tareas de la campaña y las estrategias operativas en su flujo de trabajo continuo según sea necesario. Asegúrese de dotar a sus equipos de recursos adecuados. Esto incluye todo, desde el procesamiento de pagos hasta el mantenimiento de una nueva propiedad. Piense en cómo cada ministerio puede comenzar a asumir más tareas relacionadas con la campaña para que se conviertan en una extensión de lo que ya está haciendo.
  4. Y lo más importante ... ¡Celebre! Muestre gratitud a todos los involucrados en la campaña. Nombre y aprecie a los líderes que hicieron más trabajo, así como a los ministerios que incorporaron el contenido de la campaña en sus programas. Celebre a los voluntarios, al personal y muestre aprecio por los contratistas. Usted es el rostro de su iglesia para todos los involucrados y, al mostrar gratitud y aprecio, los demás harán lo mismo.

No importa la escala de su campaña, la planificación siempre ayudará a su causa y hará que su equipo avance. Concéntrese en contar historias en lugar de vender o difundir un mensaje, y naturalmente invitará a otros a unirse a usted para creer en el futuro de su iglesia.

Erica Thomas es estratega de marketing aquí en DesktopLinuxAtHome y ha dirigido campañas de capital multimillonarias para organizaciones sin fines de lucro, especialmente iglesias.


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