Principal Iglesia 40 consejos para planificar un viaje misionero

40 consejos para planificar un viaje misionero

Ideas útiles para ayudar a su equipo a prepararse


manos para el trabajo misioneroCada viaje misionero es único, pero muchos de los pasos para prepararse para un viaje exitoso son similares. Ayude a su equipo a lograr su propósito con esta lista de consejos e ideas para la planificación de viajes misioneros.

Comunicación

  1. Pide a las personas que se unan al equipo - Comience a hablar con los miembros potenciales al menos un mes antes de la primera reunión del viaje misionero para pedirles que oren por unirse a usted.
  2. Programar una reunión de información de viaje - Mejor aún, programe varias horas para que las personas asistan y haga un seguimiento con recordatorios por teléfono, correo electrónico, mensajes de texto o publicaciones en las redes sociales. Utilice DesktopLinuxAtHome para permitir que las personas se registren para la fecha de la reunión de información que mejor les funcione.
  3. Establecer una fecha límite para las solicitudes - Esta es su oportunidad de recopilar información sobre cada participante, como información de contacto, experiencia en misiones, dones espirituales, testimonio y rasgos de personalidad.
  4. Crear un sitio grupal para el equipo - Este debe ser un lugar en línea donde los miembros del equipo puedan publicar fotos, hacer preguntas, comunicarse entre sí y guardar documentos con información del viaje.
  5. Realizar reuniones de preparación del equipo - Recuerde que la gente está ocupada y asegúrese de mantener las reuniones enfocadas y con propósito para asegurarse de que los participantes asistan a cada una.
  6. Prepare una lista de información de contacto importante - Los miembros del equipo pueden dejar la lista con los miembros de la familia antes de salir.
  7. Configurar un blog o un boletín por correo electrónico - Este puede ser un lugar donde los miembros del equipo pueden compartir actualizaciones y fotos con patrocinadores y familiares antes, durante y después del viaje. Consejo de genio: Si utiliza software de correo electrónico como MailChimp o Constant Contact, nuestro Integraciones DesktopLinuxAtHome puede transferir automáticamente datos de correo electrónico de sus registros en línea a esos sitios.
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Logística de viajes

  1. Solicitar pasaportes - Anime a los miembros del equipo a solicitar pasaportes tan pronto como decidan unirse al equipo (si aún no tienen uno). A menudo, los pasaportes se pueden procesar en 4-6 semanas y más rápido cuando se agilizan, pero es posible sufrir retrasos inesperados.
  2. Reserva de entradas - Trabaje con un agente de viajes para asegurar los boletos con varios meses de anticipación para garantizar los mejores precios y fechas de viaje.
  3. Haga una lista de consejos de viaje - Incluya información útil sobre la vestimenta adecuada, la seguridad de los objetos de valor y las normas culturales únicas que el equipo debe conocer.
  4. Distribuir listas de empaque - Cree una lista de empaque para individuos y otra para el grupo. Si su grupo está aceptando donaciones de ropa, artículos de tocador, útiles escolares o materiales de construcción, regístrese para enviar a amigos que puedan proporcionar al equipo lo que se necesita.
  5. Organizar alojamiento - Considere los costos, qué tan lejos estará de los lugares de trabajo, seguridad y cualquier extra como toallas, sábanas y mosquiteros que los miembros del equipo puedan necesitar traer.
  6. Solicitar visas - Nuevamente, deje suficiente tiempo adicional para hacer frente a los retrasos que puedan surgir. Envíe una lista de todo lo que los miembros del equipo deberán incluir en su solicitud (es decir, foto tamaño pasaporte, cheque o giro postal por la tarifa de solicitud, etc.)
  7. Restricciones de equipaje de investigación - Las aerolíneas varían en la cantidad y el tamaño de maletas que permiten a cada pasajero con boleto sin agregar tarifas adicionales.
  8. Etiquetar todas las bolsas del equipo - Entregue a los miembros del equipo una hoja para incluir en cada bolsa con información de contacto si la bolsa se pierde, así como una etiqueta fácilmente identificable para agregar en el exterior de la bolsa para que el equipo pueda encontrar todas las bolsas a su llegada.

Unidad de equipo

  1. Conozca a los compañeros de equipo - Organice actividades de formación de equipos antes de que el grupo viaje juntos.
  2. Proporcione múltiples formas de comunicarse - Proporcione números de teléfono, un sitio de grupo y correos electrónicos y anime a los miembros del equipo a comunicarse entre sí a través de sus canales de redes sociales.
  3. Administrar una evaluación de la personalidad - Recopile los resultados y compártalos con el equipo, para que las personas comprendan qué esperar unos de otros cuando presten servicios juntos.
  4. Diseñe el viaje en torno a las fortalezas del equipo - Si tiene un equipo lleno de profesores, organice sesiones de formación de profesores para los que visitará. Si tiene un grupo de empresarios, asegúrese de organizar una capacitación o evaluación empresarial.
  5. Agrupar personas en áreas de enfoque - Asignar personas a proyectos que coincidan con sus fortalezas y hacer que los grupos focales preparen tareas juntos antes de irse. ¿Por qué no crear un registro con las diversas áreas de enfoque y hacer que los miembros del equipo se registren en los equipos de los que quieren formar parte?
  6. Ore por la unidad - El éxito de cualquier viaje misionero se basa en la oración. Si Jesús oró por la unidad de sus discípulos, los equipos misioneros también deberían hacerlo.

Formación

  1. Aprenda sobre la cultura - Proporcione los nombres de videos, libros y blogs que ayudarán a los miembros del equipo a conocer el lugar donde servirán.
  2. Pregunte a los profesionales - Haga que los miembros anteriores del equipo misionero a corto plazo compartan con el grupo su experiencia. Envíe un correo electrónico a los miembros exalumnos de viajes anteriores pidiéndoles que se registren para compartir en una de sus próximas reuniones de información.
  3. Establecer una declaración de misión - Sea creativo y use un verso, una canción, una foto o el logotipo de una camiseta para comunicarlo.
  4. Planifique una comida cultural - Haga que los miembros del equipo se registren a través de DesktopLinuxAtHome para llevar un plato único a la cultura de su país anfitrión a una cena de trabajo para el equipo.
  5. Proporcionar evaluaciones - Si ha viajado a la ubicación con equipos anteriores, proporcione al nuevo equipo las evaluaciones de los últimos grupos.

Medidas de seguridad

  1. Compra de seguro de viaje - Asegúrese de que incluya la evacuación médica si su equipo viajará a un área sin instalaciones médicas.
  2. Obtenga vacunas - Busque una buena clínica de viajes en su área que pueda educar y proporcionar a su equipo las vacunas y profilaxis que sean mejores para la región a la que viaja.
  3. Regístrese con el Departamento de Estado - Esto informa a la embajada a dónde viaja si surge una emergencia.
  4. Haga una lista de las reglas del equipo - Es mejor revisarlos con todos los miembros del equipo, para que puedan aceptar seguirlos antes de irse. Para ganar tiempo, adjunte una lista de documentos importantes para leer en un registro y hacer que las personas se 'registren' cuando los hayan leído todos.
  5. Revisar las diferencias culturales - Estas diferencias pueden afectar todo, desde cómo los miembros del equipo saludan a los extraños hasta dónde se les permite viajar solos o en grupos.

Planificación

  1. Haga un horario para el viaje - Saber qué esperar de cada día ayudará a los miembros del equipo a relajarse un poco y le dará la confianza de que se realizarán las tareas importantes.
  2. Planifique un día para explorar - Permitirá a los miembros del equipo la oportunidad de aprender más sobre la cultura en la que sirven y de reservar tiempo para descansar o explorar.
  3. Incorporar el tiempo flexible diario - Recuerde que todos somos diferentes y algunos necesitarán tiempo a solas, tiempo extra para dormir o tiempo con otros para procesar sus experiencias.
  4. Tarea múltiple - Asignar líderes y equipos para cada proyecto para proporcionar flexibilidad para que el equipo trabaje en varios proyectos al mismo tiempo.

Finanzas: contando el costo

  1. Proporcionar todos los costos a los miembros del equipo - Lo antes posible, describa todos los gastos, incluidos los de viaje, alojamiento, vacunas, seguro, souvenirs, pasaporte y visa.
  2. Recaudar fondos individualmente y en equipo - Proporcionar una lista de ideas y consejos para recaudar fondos desde el principio.
  3. Enviar fondos por adelantado - Transfiera fondos a la organización anfitriona para la estadía del equipo.
  4. Ofrezca a los donantes múltiples formas de ayudar - Invitar a la gente a donar los artículos necesarios en un registro , realice eventos para recaudar fondos y escriba cartas a familiares y amigos con detalles sobre el viaje y los costos anticipados.
  5. Enviar notas de agradecimiento a los donantes - Los miembros del equipo incluso pueden recoger pequeños recuerdos para enviar con una carta de actualización a los seguidores una vez que regresen.

Cuando se planifica con un propósito (además de mucha oración y la voluntad de ceder ante la cultura anfitriona), los viajes misioneros a corto plazo pueden tener un impacto en todos los involucrados. Esperamos que tenga un excelente viaje y vea la gloria de Dios en la iglesia global.



Colaboradores: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome facilita la organización de la iglesia.


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