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30 consejos e ideas para la fiesta después de la graduación

después de las ideas de actividades de fiesta de graduaciónEn muchas escuelas, las fiestas posteriores al baile de graduación se han vuelto tan importantes, si no más importantes, que el baile de graduación en sí. Ya sea que desee establecer una nueva tradición después del baile de graduación en la escuela de su hijo, o simplemente esté buscando formas de hacer que la fiesta posterior al baile de graduación de la escuela sea aún mejor, aquí hay algunos consejos para organizar una reunión posterior para recordar.

Organizarse

  1. Empezar temprano. La idea es hacer que la fiesta posterior al baile de graduación sea tan atractiva que todas las demás alternativas menos saludables palidezcan en comparación. En otras palabras: tiene que ser asombroso. El comienzo del año escolar no es demasiado temprano para comenzar.
  2. Hazlo una tradición. Si comunica desde el primer día que desea que este sea un evento anual especial para que la comunidad apoye a estos adolescentes en la cúspide de la edad adulta, entonces todas las tareas a continuación se vuelven mucho más fáciles.
  3. Consiga a la administración a bordo. Incluso si son los padres quienes están haciendo todo el trabajo pesado para que la fiesta se lleve a cabo, es mejor obtener el apoyo de la administración. Si puede convertirlo en un proyecto patrocinado por la PTA, aún mejor.
  4. Reclute padres voluntarios de la clase senior. Enfatice que los niños han trabajado duro en la escuela y merecen una explosión, y que esta será una de las últimas oportunidades para que los padres hagan algo especial por sus hijos antes de que se vayan a la universidad.
  1. Reclutar padres voluntarios de los estudiantes de primer año. Las mamás y los papás de niños que son demasiado pequeños para ir al baile de graduación a menudo se pasan por alto como posibles voluntarios. Pero muchos padres de estudiantes de primer y segundo año agradecerían la oportunidad de echar un vistazo a cómo es el proceso de planificación después del baile de graduación, para que puedan estar más preparados cuando su hijo tenga la edad suficiente para ir al baile de graduación. Estos son los padres que continuarán con su tradición posterior al baile de graduación.
  2. Limite el costo de admisión. Cobrar una tarifa de entrada nominal está bien, e incluso es aconsejable si cree que hará que los niños sientan que la fiesta posterior al baile de graduación será un evento de alta calidad. Pero asegúrese de que no supere los $ 25. Es probable que estos niños y sus padres ya hayan gastado cientos de dólares en asistir al baile de graduación.
  3. Recluta patrocinadores. Por supuesto, querrá buscar negocios locales que puedan hacer contribuciones en especie de alimentos, bebidas, premios, etc. Pero no olvide otros que se beneficiarían de la buena voluntad generada al tener su nombre en los talones de boletos. pancartas y otros artículos. Eso podría incluir abogados, dentistas / ortodoncistas, centros de tutoría, concesionarios de automóviles, etc. Consejo de genio: Crear un registro en línea para donaciones y envíe el enlace por correo electrónico a patrocinadores potenciales.
  4. Solicite donaciones de los padres. Después de comprar vestidos, alquilar esmóquines y gastar dinero para todos los demás adornos que acompañan a la asistencia al baile de graduación en estos días, muchos padres no estarán demasiado ansiosos por donar para el esfuerzo posterior al baile. Pero otros estarán dispuestos a contribuir con una buena suma por la tranquilidad de saber que su hijo está a salvo después del baile de graduación.

La letra pequeña: seguridad, protección y otras legalidades

  1. Planificar la recaudación de fondos. Si está organizando la fiesta como un proyecto de la PTA, es probable que ya exista algún tipo de aparato de recaudación de fondos para usted. Si no, podría complicarse un poco. Consulte con un experto en impuestos y / o un abogado para conocer las implicaciones fiscales y las regulaciones de recaudación de fondos que puedan aplicarse en su ciudad o estado. Si tiene suerte, es posible que pueda encontrar un experto entre la población de padres de la escuela.
  2. Obtenga un seguro. Pensar en los riesgos inherentes asociados con organizar una fiesta para adolescentes es suficiente para hacer que cualquiera se rinda por completo. Pero si lo piensas de nuevo, esa es exactamente la razón por la que los adultos responsables y reflexivos debería estar planeando un evento posterior al baile de graduación. Un profesional de seguros puede ayudarlo a educarlo sobre las pólizas disponibles para asegurarse de que todas estén protegidas en el desafortunado caso de que alguien se lesione o la propiedad sufra daños.
  3. Piense en la seguridad. Comuníquese con la policía local o la oficina del alguacil para obtener asesoramiento. Lo más probable es que estén felices de ayudar con un evento que evita que los adolescentes deambulen por las calles después del baile de graduación, pero es posible que deba pagar a los oficiales fuera de servicio para que patrullen el estacionamiento, la entrada y las salidas.
Fiesta de cumpleaños o año nuevo Programación de voluntarios para el carnaval o festival escolar y registro de entradas en línea

La lista de invitados

  1. Mantenga una lista de invitados. Establezca una política clara de antemano sobre quién puede y quién no puede asistir, porque no quiere terminar con niños que no están familiarizados con los voluntarios que trabajan en el evento. Por ejemplo, los niños pueden asistir al after-prom ya sea que vayan al baile o no. Pero solo las personas mayores pueden traer un invitado que no vaya a la escuela, y están limitados a un solo invitado.
  2. Consígalo por escrito. Cualquier persona menor de 18 años debe tener un permiso firmado por sus padres para asistir.
  3. Supervise las entradas y salidas. Asegúrese de saber exactamente quién está, y quién no, en la fiesta. Establezca una política clara de que si alguien quiere irse temprano, puede hacerlo, pero sus padres serán notificados.

Seleccionar un lugar

  1. Elija la escuela. No, puede que no suene emocionante, pero tiene la ventaja de ser prácticamente gratis. Además, los niños se divierten viendo los pasillos de la escuela secundaria tarareando y arreglados para después del baile de graduación. Entonces, si puede armar un comité de decoración talentoso, este podría ser el camino a seguir.
  2. Elija una Iglesia, YMCA o centro comunitario. Las razones subyacentes para tener una fiesta posterior al baile de graduación coinciden perfectamente con la misión de muchas organizaciones comunitarias: mantener seguros a los niños. Y muchos de ellos tienen grandes instalaciones que no suelen tener mucho uso hasta tarde los sábados por la noche y hasta la madrugada del domingo.
  3. Seleccione un lugar privado. La opción más cara, pero también probablemente la menos exigente para los miembros del comité organizador. Las boleras y los centros de trampolines son lugares populares. Algunas comunidades ribereñas incluso alquilan barcos grandes para una sensación realmente única. Un beneficio adicional de un barco: sus asistentes no pueden salir corriendo si se aburren.
  1. Hablar de transporte. En su mayor parte, los niños generalmente organizan su propio transporte al after-prom. Pero algunos organizadores hacen arreglos para que un tranvía o autobuses de enlace lleven a los niños del lugar del baile, al after-prom y viceversa. Agrega una capa de complejidad que quizás no desee, pero también significa que los niños pasan más tiempo en un ambiente seguro y supervisado y menos tiempo detrás del volante en la noche de graduación.
  2. Organizar vestidores. Muchos niños simplemente se van a casa oa la casa de un amigo para ponerse sus atuendos posteriores al baile de graduación. Pero algunos organizadores brindan un lugar en el evento posterior al baile de graduación donde los asistentes pueden cambiarse y guardar su ropa formal para su custodia.
  3. Sugerir un código de vestimenta. Hay mucha angustia (y gastos) involucrados en elegir atuendos para el baile de graduación. Así que elimine el estrés y establezca un código de vestimenta claro para después del baile de graduación. Después de pasar tantas horas en tacones altos y pajaritas, los niños pueden agradecer si usted anima a todos a usar camisetas y pantalones cortos.

Actividades, comida y premios

  1. El tema: Creciendo. A los adolescentes les encanta actuar como mayores que sus años, por lo que un tema sofisticado podría funcionar bien. La noche del casino es muy popular.
  2. El tema: Tonto. ¿Quizás tuvieron suficiente de las cosas de adultos durante el baile de graduación? Ofrézcales actividades que les permitan expresar a su niño interior como casas de brinco, lucha de sumo, paredes con velcro y videojuegos.
  3. El tema: Un híbrido . Los adolescentes mayores son esencialmente niños / adultos híbridos, por lo que pueden apreciar tanto las actividades para adultos como las divertidas en su fiesta posterior al baile de graduación.
  4. Deja que los niños elijan. Cualquiera que sea el tema que elija, es importante permitirles que aporten una cantidad significativa de información. Considere la posibilidad de organizar una encuesta en línea para averiguar qué quieren hacer, ver, escuchar y comer en su fiesta posterior al baile de graduación.
  5. Planifique la comida. ¿Ha notado que la comida es muy, muy importante para los adolescentes? Si bien puede ser más conveniente recibir solo 100 pizzas, intente pensar fuera de la caja de pizza. Cualquier comida que sea divertida o interesante mantendrá a los niños comprometidos por más tiempo. ¿Hay restaurantes que sean especialmente queridos o comidas específicas que sean exclusivas de su comunidad? Intente incluirlos en su menú.
  1. Preparar bebidas. Cree un cóctel sin alcohol exclusivo y, para darles a los niños algo por lo que quedarse, preséntelo con gran fanfarria para un brindis de las 2 a.m. Considere incorporar los colores de su escuela usando jugos y aderezos.
  2. Hacer música: Si bien una banda en vivo es emocionante, es muy costoso contratar una buena. Busque un DJ y pídale que prepare una lista de reproducción que incluya las canciones número uno de cada año que los niños han estado en la escuela, desde el jardín de infantes. O ahorre algo de dinero y hágalo usted mismo.
  3. Ejecuta un concurso : Si opta por un tema de casino, la competencia está incorporada, pero también puede configurar competencias de trivia o karaoke para mantener a los niños comprometidos.
  4. Elija premios: ¿Grande o pequeño? Los premios de entrada son una parte muy importante para atraer a los niños después del baile de graduación. Algunos organizadores ofrecen muchos premios pequeños para que todos se vayan a casa con algo. Otros ofrecen un premio enorme e impresionante, como un automóvil (¡no me lo estoy inventando!). Quizás tome un término medio y regale algunos premios sustanciales, como un iPad o una tarjeta de regalo de restaurante, y luego cree bolsas de regalos para que todos se las lleven. Consejo de genio: Muchas empresas locales considerarán dar obsequios a cambio de marketing. Configurar un registro de donación para recolectar artículos.
  5. Crear reglas de premios: debe estar presente para ganar. Independientemente de los premios que regale, asegúrese de guardar algunos para el final de la noche y de que los estudiantes sepan que tienen que estar allí cuando los llamen para cobrar. Recuerde: la idea es mantenerlos en la fiesta, bajo la atenta mirada de adultos cariñosos, ¡durante el mayor tiempo posible!

Cuando termine la noche, tendrás algunos adolescentes somnolientos, pero seguros. Haga un balance de lo que funcionó y lo que no. No olvide la regla número 1: ¡Nunca es demasiado temprano para comenzar el próximo año!

Jen Pilla Taylor es ex periodista y madre de dos niños en edad escolar. Ella está en su cuarto año de enseñar sus clases de Escuela Dominical.


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