Principal Organizaciones Sin Fines De Lucro 25 consejos e ideas para planificar una colecta de alimentos exitosa

25 consejos e ideas para planificar una colecta de alimentos exitosa

planificar una colecta de alimentos exitosaYa sea que forme parte de un club, escuela, iglesia o empresa que desee organizar una campaña de recolección de alimentos, utilice esta colección de ideas y consejos para lograr el mayor impacto posible. Con la planificación y el seguimiento adecuados, su colecta de alimentos puede ayudar a los necesitados y permitir que personas de todas las edades y habilidades marquen la diferencia.

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Establecimiento de metas y preparación

Primero maneje lo básico para que todo funcione sin problemas una vez que comience la campaña de recolección de alimentos.

  1. Elija un socio - Empiece por decidir a qué organización se beneficiará su campaña de recolección de alimentos. Comuníquese con organizaciones sin fines de lucro locales: despensas de alimentos, refugios para personas sin hogar, así como opciones menos obvias como centros para personas mayores o centros extracurriculares. Inicie una relación y una línea de comunicación para determinar cuáles son sus mayores necesidades.
  2. Determine los alimentos - Una vez que tenga una organización asociada, establezca exactamente qué tipos de elementos deben recopilarse. ¿Serán solo alimentos enlatados o se necesitan alimentos frescos y congelados? ¿Se necesitan alimentos básicos para cocinar, como aceites y harina? ¿Existen necesidades específicas, como artículos para bebés o madres lactantes? Esto afectará el aspecto de los sitios de entrega, así como la forma en que publicita.
  3. Establecer metas medibles - Después de determinar las necesidades cuantitativas y cualitativas de su organización socia, establezca metas para que los participantes puedan medir fácilmente qué tan cerca está de lograrlas. Consejo de genio: Según el Departamento de Agricultura, aproximadamente 1,2 libras de alimentos equivalen a una comida. Calcule la cantidad de comidas que planea donar multiplicando su meta de libras por 1.2 comidas.
  4. Delegar el trabajo - Una campaña de alimentos exitosa requiere una delegación eficiente. Comience con un comité pequeño que ayudará a planificar los objetivos y la logística de la campaña de recolección de alimentos, y luego coloque líderes en diferentes áreas, como el reclutamiento de voluntarios y la publicidad.
  5. Correr la voz - Comience a publicitar el evento con anticipación con volantes y publicaciones en las redes sociales. Los medios de comunicación locales a menudo dan la bienvenida a las historias sobre eventos comunitarios. Envíe un correo electrónico a los editores comunitarios de periódicos, estaciones de televisión y sitios de noticias con toda la información básica sobre la colecta de alimentos y el evento de lanzamiento. Las grandes empresas a menudo también están dispuestas a colocar contenedores en los vestíbulos de sus edificios.
  6. Planifique un evento de lanzamiento - Reúna a todos para combatir el hambre con un evento de lanzamiento. Ya sea que la colecta de alimentos se lleve a cabo en varios lugares durante un período de tiempo o un día en un lugar, puede realizar un evento en el que la organización asociada pueda compartir su misión y propósito.

Ideas temáticas

Un tema significativo ayudará a impulsar la participación y dará cohesión a su grupo para la publicidad y los materiales de marca.

  1. 'Carne' la necesidad - Dependiendo de la necesidad de su organización asociada, es posible que desee concentrarse en recolectar alimentos ricos en proteínas. Para aprovechar este tema, cree carteles y recortes de cartón con imágenes relacionadas con la carne. Incluso puede hacer que los voluntarios del lugar de entrega se vistan como 'cabezas de carne' y usen sombreros de solomillo falsos todo el día. Si no se acepta la carne fresca, recuerde que hay muchas opciones enlatadas y alternativas de proteínas.
  2. Recompensa de otoño - Aproveche los temas otoñales de la cosecha y la abundancia enfatizando que no todos pueden darse el lujo de un plato lleno de comida. Cree un tema centrado en el otoño para su campaña de recolección de alimentos, animando a los donantes a 'compartir la recompensa'.
  3. Haga que cada frijol cuente - Los frijoles y las legumbres son alimentos nutritivos y sostenibles. Para este tema, puede hacer un tallo de frijoles, al estilo de 'Jack and the Beanstalk', en el lugar de entrega, y regalar 'frijoles mágicos' (gominolas) como un pequeño agradecimiento a los donantes.
  4. De la granja a la mesa - Concéntrese en alimentos nutritivos que se encuentran en un jardín o granja (tomates enlatados, judías verdes, maíz). Su recolección de alimentos puede ser un tema de granja divertido y fácil, con manteles a cuadros rojos y un tractor recortado. También puede ir en la dirección de un mercado de agricultores y asociarse con productores de alimentos locales para recolectar alimentos saludables y / u orgánicos.
  5. Leer para alimentar - Una colecta de alimentos escolar fácil y efectiva, este tema se basa en una competencia de lectura en la que los estudiantes recolectan promesas de amigos y familiares. Los estudiantes establecen metas para leer una cierta cantidad de libros durante un período de tiempo y los patrocinadores donan latas de comida para apoyar la meta.
  6. Cirque du Solving Hunger - Para este tema, use alimentos enlatados como entrada a un espectáculo o carnaval. El evento principal puede ser cualquier cosa, desde un espectáculo de acrobacias al estilo del 'Cirque du Soleil' con talentos de gimnasia local hasta un festival de la iglesia con juegos y premios.
  7. Enfoque demográfico - Después de determinar las necesidades de su organización asociada, puede utilizar esos detalles para enfocar el tema. Por ejemplo, reúna cajas para bebés llenas de fórmula y comida para bebés, alimentos para mujeres que sean ricos en hierro y calcio o paquetes para niños con alimentos como macarrones con queso y puré de manzana. Su tema promocional se puede construir en torno a estos enfoques, con imágenes de biberones en volantes o una serie de fotos en las redes sociales de las madres solteras fuertes que beneficiará a su campaña de recolección de alimentos.
  8. Viene el invierno - Cuando comienzan los meses fríos, aumenta la necesidad de alimentos calientes. Pida a las personas que donen alimentos calientes y abundantes como estofado, cajas de pasta o sopa. Cree una campaña promocional de temática invernal en torno a su colecta de alimentos, ¡y también podría incorporar una colecta de abrigos si tiene los recursos!
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Dónde y cómo recolectar

Una vez que haya terminado los preparativos iniciales y tenga una idea de un tema para ayudar a publicitar su campaña de recolección de alimentos, es hora de entrar en detalles.

  1. Opciones del sitio de recopilación - Puede realizar una colecta de alimentos de varias formas diferentes, desde una entrega en un solo lugar en un solo día hasta una colecta de alimentos extendida durante un período de tiempo o una campaña relacionada con un evento. Determine qué método es más eficaz para su grupo y tiene más sentido para el tipo de donantes a los que se dirige.
  2. Construya una red - Pida a los voluntarios que publiquen la colecta de alimentos a través del boca a boca con sus compañeros de trabajo, los grupos pequeños de la iglesia y las escuelas. Si opera una campaña de recolección de alimentos en varios sitios, trabaje con los miembros de su grupo para establecer en diferentes lugares donde tengan conexiones para recolectar donaciones de una variedad de personas.
  3. Ubicación, ubicación, ubicación - Es útil apuntar a áreas de mucho tráfico a las que las personas que han visto los materiales publicitarios pueden acceder fácilmente, como una línea de transporte compartido de la escuela o fuera de un santuario de la iglesia. Asegúrese de estar en un área donde su audiencia tenga una mayor probabilidad de participar; apuntar a transeúntes al azar en el estacionamiento de una tienda de comestibles probablemente no será tan exitoso como instalarse en un parque del vecindario donde colocó volantes y envió un propaganda en el boletín de la comunidad. (Las camionetas en el porche son otra idea que facilita la participación de las personas).
  4. Horarios de turnos - Una vez que haya organizado las fechas, horas y lugares, asegúrese de que cada sitio de recolección esté cubierto dividiendo a los voluntarios en varios turnos. Los turnos de los voluntarios no tienen que ser demasiado intensivos: pueden vigilar las cajas de recolección, responder cualquier pregunta de los donantes y entregar pequeñas fichas de agradecimiento. Consejo de genio: Descubra cómo los Pasadena Jaycees utilizaron DesktopLinuxAtHome para planear una colecta de alimentos exitosa .
  5. Hágalo competitivo - Un poco de competencia siempre condimenta los eventos relacionados con la donación. Anime a los donantes a formar equipos y competir para ver quién aporta la mayor cantidad o peso de alimentos. Establezca una meta para su oficina y haga que diferentes departamentos compitan para ver quién cumple la meta primero.
  6. Involucre a celebridades locales - Haga de la campaña de alimentos un evento comunitario al hacer que las celebridades locales (un presentador de la estación de televisión, el alcalde, estrellas del deporte) trabajen uno o dos turnos para aumentar la participación y la visibilidad.
  7. Proporcione una hoja informativa - No solo recolecte alimentos, sino que también trabaje para educar a su comunidad sobre las necesidades que los rodean. Entregue a los donantes una hoja de datos que incluya estadísticas sobre el hambre, junto con algunos antecedentes sobre las organizaciones de acogida y de acogida.

Después de la colecta de alimentos

Su trabajo no está terminado una vez que se ha donado toda la comida. Instale los sistemas adecuados y podrá duplicar esfuerzos fácilmente en los próximos años.

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  1. Organización + Entrega de alimentos - Delegue un equipo para clasificar y entregar los alimentos a su organización asociada. También puede hacer de esta tarea un día de 'manos a la obra' en el que todos los miembros de su organización se unen para ayudar. Una ventaja: ¡Pueden ver los efectos de su exitosa colecta de alimentos!
  2. Celebración de gol - Muestre su agradecimiento a sus voluntarios organizando una fiesta de pizza o una noche de helado donde puedan relajarse y celebrar el logro de las metas de su grupo. Invite a los líderes de su organización asociada a unirse y compartir cómo los ayudó la campaña de recolección de alimentos. Consejo genio : Prueba estos 50 ideas de reconocimiento voluntario de bajo costo .
  3. Regístrese con la organización - Después de un mes o dos, haga un seguimiento con su organización asociada para ver cómo distribuyeron sus artículos de recolección de alimentos. Quizás hubo algunos artículos que no fueron necesarios y ahora tienen un excedente. Hable sobre la comida para llevar con su organización asociada y anote cualquier ajuste que pueda hacer para la próxima colecta de alimentos.
  4. Informe a voluntarios y donantes - Si es posible, puede trabajar con su organización asociada para conocer a algunas de las personas que se beneficiaron de la colecta de alimentos. Tome fotos o videos, pero lo más importante es escuchar a estos miembros de la comunidad para que pueda aprender de su experiencia. Luego, puede informar a los voluntarios y donantes con una carta o publicación de blog que comparta las perspectivas de las personas que se vieron directamente afectadas por su generosidad.

Mahatma Gandhi dijo una vez: 'Hay personas en el mundo tan hambrientas que Dios no puede aparecer ante ellas excepto en forma de pan'. Felicitaciones a usted por dar un paso al frente y luchar contra lo que puede parecer un problema abrumador, una libra de comida a la vez.

Carolina Grace Kennedy es un recién graduado de la universidad que navega por la vida adulta en Charlotte. Le encanta la defensa de la justicia social, las siestas y fingir que puede cantar como Ariana Grande.


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