Principal Negocio 20 consejos para programar citas para fotógrafos

20 consejos para programar citas para fotógrafos

sesión de fotógrafo tomando fotosEn teoría, es simple iniciar un negocio de fotografía: tome una cámara y comience a tomar fotografías. Pero los profesionales saben que empantanarse con tareas administrativas como programar puede quitarle la diversión a tomar la foto perfecta. Afortunadamente, con algunos ajustes de productividad y una gran Internet llena de recursos tecnológicos, es más fácil que nunca para los fotógrafos administrar sus negocios sin problemas. Aquí hay 20 consejos para programar citas para mejorar su próxima sesión.

Potenciadores de la productividad  

  1. Oferta Establecer fechas y horarios para reservas - Reduzca los intercambios con los clientes sugiriendo algunas fechas y horas que funcionen para usted, en lugar de dejar la conversación abierta. Por supuesto, esté preparado para ser flexible si los horarios propuestos no se ajustan al horario de su cliente.
  2. Organiza tu semana - En lugar de llenar todos los días con una mezcolanza de planes (una toma en el estudio seguida de una edición seguida de una toma en el lugar, etc.), considere organizar su semana en períodos de tiempo. Por ejemplo, podría asignar los martes y jueves para las sesiones y los lunes y miércoles para las tareas de la oficina, como la edición.
  3. Minimizar el tiempo de viaje - Si está fotografiando a varios clientes en varios lugares a lo largo del día, intente programar las reservas de una manera que no lo haga ir y venir por la ciudad.
  4. Cree una lista de disparos antes de tiempo - Aprovecha al máximo tu sesión creando un itinerario de tomas y poses para cada sesión. Esto puede resultar especialmente útil cuando se filma a una familia u otro grupo más grande (por ejemplo: todos los miembros de la familia, solo los niños, solo los padres, etc.). Imprime o escribe tu horario y llévalo a la sesión en caso de que se agote la batería de tu teléfono inteligente.
  5. Visite la ubicación antes del rodaje - Vaya a la misma hora del día en que está planeando su rodaje para que pueda tener una idea de la iluminación, las sombras y cuántas personas habrá alrededor. Lleve su cámara para algunas tomas de prueba si puede. A veces, tu toma perfectamente planificada no funcionará, y es mejor averiguarlo con anticipación que cuando estás en el reloj con un cliente.
  1. Construya el tiempo para la instalación y eliminación - Al aceptar reservas, dé tiempo para configurar y quitar los accesorios que pueda estar usando. Si puede, llegue unos minutos antes para prepararse.
  2. Consolidar accesorios para el transporte - Reduzca el tiempo de instalación y desmontaje colocando varios accesorios en contenedores transparentes o etiquetados que puede agarrar y llevar fácilmente. Incluso puede etiquetar sus contenedores por tema, como 'sesión de compromiso' o 'sesión de recién nacidos'.
  3. Editar sobre la marcha - Tus tomas favoritas estarán frescas en tu mente tan pronto como termines la sesión. Si tiene tiempo, edite sus favoritos de inmediato y guárdelos en su carpeta final.
  4. Deje que los clientes sepan qué esperar - A la gente le encantan las sorpresas, pero no cuando están en medio de una sesión de fotos. Comunique exactamente lo que ofrece antes de la reserva, incluido el costo y la cantidad de imágenes que los clientes pueden esperar. Esto también te ayudará a mantener el ritmo durante la filmación: si te estás acercando al final de tu intervalo de tiempo y solo tienes una idea de cinco de las 15 imágenes prometidas, deberás acelerar el ritmo.
  5. Tener un plan de respaldo - Si dispara al aire libre, siempre deberá tener un plan de respaldo para la lluvia, la nieve, el calor extremo o cualquier otra cosa que la Madre Naturaleza le depare. Comience a verificar el clima la semana anterior a la reserva y prepare a su cliente para cambiar la ubicación de la sesión (o posponerla por completo) si es necesario.
  6. Sea creativo cuando las cosas van lentas - Los fotógrafos suelen estar ocupados con las bodas en primavera y las tarjetas navideñas en otoño, pero puede generar ingresos entre esas temporadas ocupadas ofreciendo mini sesiones durante las vacaciones como el Día de San Valentín o un tema como 'nieve'.
fotografía fotógrafos horarios programación minis sesiones retratos cámara formulario de registro fotógrafos sesiones de fotografía retratos imágenes cámaras de boda formulario de registro verde

Ponga su tecnología a trabajar  

  1. Utilizar DesktopLinuxAtHome para permitir que los clientes se programen ellos mismos - Use la parte superior de su página de registro para decirles a los clientes qué esperar (por ejemplo, una mini sesión de 20 minutos en el parque que resultará en unas 15 fotos por $ 125) y ofrezca varios espacios de tiempo para que los clientes tomen.
  2. Envíe una confirmación detallada por correo electrónico - Incluya toda la información relevante, como la hora de inicio y finalización de la sesión, la dirección de la ubicación, el vestuario sugerido, el monto del pago, etc. También puede enviar a los clientes una solicitud de calendario. Lo más probable es que estén usando Outlook, iCal o Google Calendar para administrar su horario. Consejo de genio: Con DesktopLinuxAtHome, puede configurar recordatorios personalizados automáticos y también sincronizar con calendarios digitales .
  3. Incluya información sobre cancelaciones tardías y tarifas por no presentarse en su página de reserva - Evite jugar a la etiqueta de teléfono o correo electrónico con clientes indolentes. También puede incluir la información al final de toda la correspondencia por correo electrónico.
  4. Comuníquese con los clientes antes de reservar para reducir las posibilidades de no presentarse - Pregunte cuándo preferirían ser contactados; algunos pueden olvidar si se comunica con demasiada anticipación. Cíñete al día anterior o incluso al día de la sesión planificada. DesktopLinuxAtHome puede enviar recordatorios automáticos para que no tenga que preocuparse por ello.
  1. Recaude dinero para depósitos en línea - Aceptando depósitos en línea eliminará la necesidad de tratar con cheques, efectivo o tarjetas el día del rodaje.
  2. Cree una lista de correo electrónico de clientes anteriores - Envíe información ocasional sobre minisesiones, recordatorios para reservar sesiones de tarjetas navideñas y más. Es posible que se sorprenda de las reservas adicionales que obtiene de esta estrategia de marketing sin complicaciones.
  3. Sesiones de mercado en redes sociales - Utilice sus páginas de Facebook e Instagram y grupos comunitarios para comercializar minisesiones o abrir franjas horarias y vincular directamente a su página de registro para que los clientes puedan reservar fácilmente.
  4. Considere los blogs - Muchos fotógrafos tienen un blog en su sitio web (oa través de un servicio de blogs gratuito) para hablar sobre las técnicas que aman, las tendencias en fotografía y más. Incluya un enlace en cada publicación del blog para que los clientes puedan comunicarse fácilmente para reservar una sesión. Publique muestras de su trabajo y compártalas con los clientes para que ellos también puedan correr la voz.
  5. Guarde ubicaciones en su aplicación de mapas elegida antes de tiempo - Reduzca el estrés en los días de rodaje en el lugar al trazar direcciones con anticipación y guardar la ubicación en su lista de favoritos. De esa manera, puede subirse al automóvil, abrir el mapa y salir. Para sus clientes, incluya una ubicación directamente en su registro para que los clientes accedan a direcciones y tiempos de viaje.

Ya sea que sea un veterinario de fotografía o un novato con un negocio en crecimiento, estos consejos harán que reservar clientes de fotografía sea muy fácil.

Sarah Pryor es periodista, esposa, madre y fanática del fútbol de Auburn que vive en Charlotte, Carolina del Norte.  


DesktopLinuxAtHome facilita la organización empresarial.


Artículos De Interés