Principal Sugerencias De Funciones Las 10 mejores soluciones de software de gestión de voluntarios

Las 10 mejores soluciones de software de gestión de voluntarios



Foto de un grupo de voluntarios con camisas azules de pie abrazados, de espaldas a la cámara

Los voluntarios tienen mucho poder en nuestras comunidades, ya sea apoyando a los estudiantes en una escuela local o en un viaje misionero en otro país. En estos días, no hay razón para dedicar más tiempo a administrar voluntarios con hojas de registro en papel y hojas de cálculo de Excel. Hay una gran cantidad de aplicaciones y herramientas de gestión de voluntarios que facilitan la organización.



Pero, con tantas opciones, ¿por dónde empezar? Hay una variedad de opciones y funciones disponibles con varias soluciones de software de gestión de voluntarios. Hemos compilado una lista de las diez mejores soluciones de gestión de voluntarios para ayudarlo a reducir el campo.

Mejor impacto

Gráfico que muestra el logotipo verde y naranja de Better Impact

Gráfico que muestra el logotipo verde y naranja de Better Impact



buenos temas de ensayo para admisiones universitarias

Si está buscando un sistema general de gestión de voluntarios, Mejor impacto es una gran elección. El portal de voluntarios permite a los voluntarios crear perfiles y acceder a información sobre oportunidades de voluntariado y sirve como una herramienta básica de CRM. Incluso puede crear una página para que los voluntarios conozcan las oportunidades de voluntariado y llenen una solicitud.

Ofrecen una variedad de precios según las necesidades de la organización. Sin embargo, no ofrecen una versión básica gratuita para registros de voluntarios.

Pros:



  • Perfiles de voluntariado con foto
  • Programación flexible para voluntarios
  • Funciones de seguimiento e informes de horas de voluntariado
  • Correos electrónicos de recordatorio automatizados
  • Enviar mensajes de texto
  • Cree módulos y cuestionarios de formación para voluntarios

Contras:

  • La página de destino con oportunidades de voluntariado reemplaza la página de registro simple; algunos voluntarios tienen dificultades para navegar

Fundly Connect

Gráfico que muestra el logotipo de Fundly Connect azul y naranja

Gráfico que muestra el logotipo de Fundly Connect azul y naranja

¿Busca una plataforma de voluntariado rica en funciones que funcione para organizaciones pequeñas con solo unos pocos voluntarios, hasta organizaciones grandes con miles de voluntarios? Fundly Connect es una gran opción. El sitio permite a los voluntarios buscar fácilmente oportunidades en su área y ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a administrar las relaciones con esas personas.

Aunque algunas de las funciones más avanzadas requieren capacitación inicial, los administradores tienen la capacidad de asignar coordinadores voluntarios para administrar las oportunidades, realizar un seguimiento de la asistencia y la presentación y aprobación de las horas voluntarias. Puede administrar donantes y voluntarios con su útil plataforma CRM. Puede configurar notificaciones electrónicas para programar recordatorios, además hay un módulo de comunicación que facilita el envío de boletines por correo electrónico.

Pros:

  • Interfaz fácil de usar
  • Opciones gratuitas y asequibles
  • Formularios de interés para voluntarios
  • Administradores ilimitados para usuarios premium y superiores

Contras:

  • Requiere formación inicial para el uso de funciones avanzadas
  • Los voluntarios deben crear una cuenta.
  • Curva de aprendizaje superior

Galaxy Digital (conéctese)

Gráfico que muestra el logotipo azul de Galaxy Digital

Gráfico que muestra el logotipo azul de Galaxy Digital

Galaxy Digital ofrece dos productos: Conectarse , un software de gestión de voluntarios, y ReDI , un software de gestión de desastres. Ambos productos tienen una variedad de funciones útiles para organizar y administrar voluntarios. Tienen una amplia lista de características que van desde las páginas de inicio de eventos hasta la gestión de eventos.

El beneficio real de este sistema son las herramientas en torno a la gestión de eventos de voluntarios. Ya sea que el grupo necesite una página de destino, para recolectar donaciones, administrar el registro electrónico de exenciones o ejecutar informes de voluntarios, esta herramienta está diseñada para ayudar. También encontramos que el sitio es visualmente atractivo y fácil de usar.

Pros:

  • Seguimiento de horas de voluntariado
  • Limite las inscripciones en función de las habilidades o calificaciones para los roles de voluntariado
  • Perfiles de voluntarios, incluido el registro de horas de voluntariado para que las personas y organizaciones vean
  • Impacto total de los voluntarios: informes de cara al público
  • Registro voluntario

Contras:

  • Los voluntarios deben crear una cuenta
  • Los voluntarios deben enviar horas para cada actividad.

Dar efecto

Gráfico que muestra el logotipo de Giveffect verde y naranja

Gráfico que muestra el logotipo de Giveffect verde y naranja

Si está buscando un software para administrar su presencia en línea para eventos, voluntarios y recaudación de fondos, Dar efecto es una gran opción. Con una variedad de herramientas para organizaciones sin fines de lucro que van desde el diseño de sitios web hasta la gestión de voluntarios y las donaciones en línea, Giveffect ofrece una ventanilla única para las organizaciones que buscan llegar a una base de voluntarios.

Aunque es valioso que todas las funciones se proporcionen con un único programa de software, también puede resultar en el pago de funciones que no son necesarias. Dicho esto, la facilidad de uso de su producto junto con una serie de herramientas hace que esta sea una opción deseable para muchas organizaciones de voluntarios.

Pros:

  • Software todo en uno
  • Interfaz fácil de usar
  • Registro voluntario

Contras:

  • Precios
  • Curva de aprendizaje superior
  • No hay integraciones disponibles con otras herramientas.

InItLive

Gráfico que muestra el logotipo de In It Live en violeta, naranja y verde

Gráfico que muestra el logotipo de In It Live en violeta, naranja y verde

InItLive es una aplicación de programación de voluntarios centrada principalmente en la gestión de eventos. Si es una organización sin fines de lucro que programa turnos regulares, es posible que esta no sea una herramienta ideal para usted.

Dicho esto, para la gestión de eventos, InItLive ofrece una variedad de funciones útiles y una interfaz agradable para darle un aspecto profesional a su evento y organización. Desde la perspectiva de los voluntarios, encontramos la herramienta fácil de usar y visualmente atractiva. Sirve bien como herramienta de registro de eventos.

Pros:

  • Software de registro fácil de usar para eventos con una atractiva interfaz de usuario
  • Recordatorios de turno automatizados (mensaje de texto y correo electrónico)
  • Seguimiento e informes de horas de voluntariado

Contras:

  • Las oportunidades de registro no se pueden ver hasta que algunos se registren en el sitio.
  • Precio (muchas herramientas de registro tienen una funcionalidad similar de forma gratuita o menos costosa)
  • Sin revisión ni aprobación para inscripciones

SignUp.com

Gráfico que muestra el logotipo azul y verde de Registrarse dot com

Gráfico que muestra el logotipo azul y verde de Registrarse dot com

SignUp.com es un sitio popular que ofrece bastante flexibilidad en las formas en que puede utilizar la herramienta de registro en línea. No tiene los productos adicionales como CRM o gestión de bases de datos de voluntarios que se encuentran con algunas herramientas de gestión de voluntarios. Tiene un costo asequible e incluso tiene una opción gratuita.

Si está buscando una funcionalidad más avanzada o necesita diseñar y marcar la herramienta en una sola página de inicio de organización de voluntarios, es posible que necesite otra herramienta. Sin embargo, SignUp.com ofrece una buena opción flexible y asequible para aquellos que buscan organizar un grupo de voluntarios.

Pros:

  • Opciones gratuitas y asequibles
  • Flexible
  • Registro de participantes
  • Registrarse bloqueando

Contras:

  • Diseños simplistas
  • Funcionalidad avanzada limitada o herramientas adicionales
  • El diseño de registro oculta la ubicación del evento en la barra lateral
  • Sin invitaciones de texto ni recordatorios

DesktopLinuxAtHome

Gráfico que muestra el logotipo de Sign Up Genius en amarillo y verde

Gráfico que muestra el logotipo de Sign Up Genius en amarillo y verde

Cuando se trata de funciones de registro en línea, DesktopLinuxAtHome lidera el camino en características y opciones. Ya sea que necesite abrir o cerrar un registro, ocultar fechas automáticamente o recopilar respuestas a preguntas personalizadas, DesktopLinuxAtHome tiene las funciones.

Los registros en línea se pueden vincular a un sitio web e incluso personalizarlos para que coincidan con la marca de una organización. Si está buscando una herramienta de registro flexible y poderosa para organizar voluntarios, esta es una excelente opción.

Pros:

  • Precios: opciones de planes de suscripción premium gratuitos y asequibles
  • Fácil de usar
  • Recordatorios automatizados por mensaje de texto o correo electrónico
  • Informe de horas de voluntariado
  • Página de inicio de voluntariado y una función que vincula registros específicos como pestañas
  • Integra con una gran cantidad de otras aplicaciones

Contras:

  • Sin herramienta CRM (se puede integrar con una)
  • No tiene función de check-in
  • No puedo imprimir etiquetas de identificación de voluntarios

Volgística

Gráfico que muestra el logotipo de Volgistics en negro y rojo

Gráfico que muestra el logotipo de Volgistics en negro y rojo

juegos divertidos para reuniones en el trabajo

Volgística es un software robusto que ha desarrollado un buen conjunto de características para organizar y administrar voluntarios. La aplicación tiene algunas características beneficiosas, como la integración con una aplicación para la investigación de antecedentes de voluntarios. Esto, junto con otras características complementarias, ha creado valor para las organizaciones sin fines de lucro o cualquier organización que gestione voluntarios.

Eso también significa que hay una curva de aprendizaje para comprender las diversas características, en particular el sistema de administración de bases de datos, pero con el beneficio de una aplicación sólida. Ofrecen precios basados ​​en la cantidad de voluntarios que administra, así como algunas funciones a la carta a un costo adicional.

La verdadera fortaleza de este sistema es la capacidad de gestionar la información y los informes de los voluntarios. Dicho esto, encontramos que el sistema está un poco anticuado desde el punto de vista del diseño. Debido a que funciona de forma muy similar a una base de datos, también se necesita bastante tiempo para aprender cómo funciona el sistema.

Pros:

  • Se integra con la organización de investigación de antecedentes
  • Base de datos de voluntarios
  • Formularios de solicitud de voluntariado
  • Quiosco de voluntarios

Contras:

  • Curva de aprendizaje alta
  • Carece de algunas personalizaciones para versatilidad
  • Interfaz un poco anticuada, no visualmente atractiva

VolunteerHub

Gráfico que muestra el logotipo de Volunteer Hub azul y naranja

Gráfico que muestra el logotipo de Volunteer Hub azul y naranja

VolunteerHub es una aplicación que cubre la contratación y gestión de voluntarios. Está repleto de funciones que pueden resultarle útiles o no, como la integración con Google Analytics.

Debido a su complejidad, existe una curva de aprendizaje significativa para la base de datos y otras plataformas. Dicho esto, el software proporciona una solución integral desde la contratación de voluntarios hasta la creación de una base de datos y el seguimiento de voluntarios a través de funciones de informes. Sus características proporcionan una variedad de herramientas, desde el reclutamiento de voluntarios hasta la presentación de informes.

Pros:

  • Función de registro de eventos
  • Informes y análisis avanzados de voluntarios
  • Integraciones CRM
  • Función de impresión de etiquetas de nombre voluntarias

Contras:

  • Precio (sin versión gratuita y los planes comienzan en $ 150 por mes)
  • Curva de aprendizaje algo empinada

Voluntariado local

Gráfico que muestra el logotipo local del voluntario azul y verde

Gráfico que muestra el logotipo local del voluntario azul y verde

Voluntariado local es una plataforma de programación de eventos. Este software es ideal para aquellos que buscan programar voluntarios para eventos. No ofrecen algunas de las funciones que puede encontrar con otras aplicaciones de gestión de voluntarios. Sin embargo, Volunteer Local es muy eficaz para agilizar la gestión de voluntarios para eventos.

Con Volunteer Local, puede programar voluntarios, recopilar datos, proporcionar registro de voluntarios e incluso recolectar dinero para el registro. Dicho esto, encontramos una curva de aprendizaje justa para el software y las páginas no eran visualmente atractivas, lo que hacía que el software pareciera anticuado. Pros:

  • No se requiere cuenta para voluntarios
  • Eventos fáciles de duplicar para años recurrentes

Contras:

  • Debe actualizar para enviar recordatorios o correos electrónicos de notificación
  • La herramienta de creación de eventos tiene una funcionalidad limitada
  • Entrada manual para turnos recurrentes
  • Proceso de creación de eventos no intuitivo y no lineal
  • Precio (la versión gratuita es muy limitada y salta inmediatamente a un mínimo de $ 200 por evento)

Resumen

Tenga en cuenta que algunas de estas soluciones de software para voluntarios tendrán más opciones de las que necesita, mientras que otras pueden tener menos.

Para comenzar, querrá hacer una lista de las herramientas o características que necesita para ayudar a simplificar la organización y administración de sus voluntarios. Luego, use esta lista para ayudar a reducir el campo y encontrar las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades.

Con el software adecuado a su alcance, puede concentrarse en hacer crecer su comunidad de voluntarios y avanzar en su misión.



Artículos De Interés